個人效率第壹部分:如何更有效地使用電子郵件

1。我需要幾封郵件，答案是最少壹封，最多三封。壹個人可能有很多郵箱的原因有很多，最基本的是他所在公司的個人郵箱和壹個與工作無關的私人郵箱。前者換工作後不能用，所以是階段性聯系方式，後者除非特殊原因無法聯系，否則可以壹直用。有些公司對郵箱的管理非常嚴格，除了在指定的場所或者指定的事件，是不能使用的。通常公司會規定這類郵箱的使用方法，這就不用多講了。郵箱有很多方式，本身不是很嚴格，但是以效率為目標。首先，我選擇google mail作為我的主要私人郵箱。雖然在國內不方便，但是好處會超過這種不方便帶來的傷害。其次，在某些情況下，有壹個替代的電子郵件地址來代替gmail是必要的。郵箱需要支持pop3，最好是imap，建議網易126或者yeah.net。再次，根據移動運營商的情況，可能會強制使用運營商的郵箱，比如接受未接消息、來電郵件提醒等等。商業壁壘降低社會效率的壹個案例。在筆記本中安裝雷鳥郵件客戶端。選擇手持設備上的gms包，它是gmail的壹個組件。請註意，安裝thunderbird時，會安裝zindus來同步地址簿和提供程序。服務同步日歷組件。在android或ios手持設備上，日歷和通訊錄可以自動同步，不用麻煩。在筆記本上配置郵箱時，必須配置imap協議。現在我有了壹個個人信息中心，再也不需要備份和復制通訊錄和日歷行程。壹旦我有了新設備並連接到互聯網，我的電子郵件和其他信息將會自動同步。然後妳就可以在雲端漫步了，當然前提是流量足夠。3。gmail的個性化應用10年前，電腦上的文件和郵件按照內容和功能放入不同的文件夾，這無疑是管理有序的表現。但問題是，如果壹封郵件有多個屬性，就很難兼顧。現在，壹種更好的方式誕生了，那就是給郵件加標簽。壹封郵件可以貼上很多標簽，然後根據標簽進行過濾。說到標簽，就有必要提壹下郵件規則。雷鳥可以設置過濾規則，自動標記或轉移文件夾或刪除它們。這些規則可以和谷歌的規則同步，自然不需要在設備之間手動管理。如果主要用網頁版的gmail，就不要分文件夾了，因為Google提供了無限的計算能力，真的沒必要給自己設置障礙。如果以本地搜索為主，可以自動將有特殊用途的郵件定向到壹個特殊的文件夾，比如銀行對賬單，其他的不確定性留在原地。我用郵箱收發工作郵件，也可以訂閱雜誌。通過規則，區分優先級，設置分類標簽就足夠了。現在谷歌也有壹個優先收件箱來幫助妳管理妳的郵件。註意，由於Google可以將客戶端自動保存的草稿存儲在收件箱中，所以最好由客戶端來設置草稿的存儲位置。可以取消自動保存或者將草稿保存在本地，必要時手動保存，否則收件箱會有點混亂。如果妳的郵箱支持pop3和imap，那就很簡單了。Gmail支持pop3收郵件，當然需要服務商的支持，所以我推薦網易作為備份郵箱。這兩個協議支持更多。對了，從態度上來說，我挺欣賞網易的，很開放。加油，網易。設置完成後，谷歌會每半小時檢查壹次郵件。當然，對於緊急郵件來說，半個小時有點長。所以可以設置為手動收藏，平時通過原郵箱的imap或webmail訪問，每天收藏，這樣就建成了郵件備份和統壹郵件中心。Gmail收藏的好處是，妳可以帶著收藏郵箱名稱的收藏郵件，可以用原郵箱名稱回復郵件。為了避免收到郵件的人覺得突兀，是壹個非常好的功能。5。郵件和日程安排與gmail、GCalender和GTASK任務很好地集成在壹起。可以從郵件創建日歷項目或任務，可以通過郵件發送邀請，並且可以在項目中自動標記回復狀態。喜歡用任務列表的朋友可能會後悔沒有更好的雷鳥插件支持gtask。但我個人認為日歷比任務好，因為有了更多的時間和時間規劃，可以避免拖延癥，減輕大腦反復排序的壓力。壹個缺點是日歷活動沒有完成。我推薦壹個在gcalender中創建多個日歷的好方法，可以是todo，done，trash。Gcalender支持調整日歷事件的日歷，這也是壹個很好的解決方案。只需註意離線管理日歷後可能出現的同步和沖突問題。以後會有更多的商業應用分享給大家。