機要郵寄範圍:國家機密文件、重要材料的收發、幹部檔案和部分人事檔案。
11185郵政服務電話號碼，中國郵政集團全國統壹客服號碼。“11185”郵政客服電話是中國郵政面向社會客戶提供的壹條綜合電話服務熱線。針對EMS客戶，“1185”電話可提供上門收件、業務咨詢、郵件查詢、投訴受理等服務。
“11185”專項服務電話是EMS連接用戶、方便用戶、服務用戶的“綠色通道”。無論EMS客戶在哪個城市，撥打當地號碼“1185”即可享受及時、方便、快捷的EMS服務。
機密文件是以文字、符號、圖形、音頻和視頻等形式包含重要國家秘密的機密文件、簡報、講話材料、各種材料、聲明和出版物，泄露將對國家安全和利益造成嚴重損害。
分類:
國家秘密分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個級別。“絕密”是最重要的國家秘密，泄露會對國家安全和利益造成特別嚴重的損害；
“機密”是重要的國家秘密，泄露將嚴重損害國家安全和利益；“秘密”是壹般國家秘密，泄露會損害國家安全和利益。重要性依次降低，但都屬於絕對保密。
保存並處理:
紙質文件應防潮、防蟲和防火。然而，在信息時代，機密文件大多存儲在電子介質中。因此，托管人必須具備出色的信息素養，並有能力應對來自互聯網或內部的數據入侵。做好保密工作。因為機密文件有壹定的保密期限（特殊情況下除外）或遇到戰爭、遷移、國家安全需要等。我們必須考慮文件的處理:紙質文件由內部人員在監管人員的監督下通過粉碎、焚燒或化學腐蝕的方式銷毀。電子文檔由專業粉碎軟件粉碎（國際通用CIA實施標準）。使用完全不可逆的粉碎算法。或者在強磁電壓下完全格式化存儲介質以達到破壞效果。