1.標題:通知的標題可以有幾種寫法，類似於通知和公告。
2.收件人:壹般來說，通知基本上都有收件人，當然也有少數沒有。
3.正文:正文是重要的壹部分，基本上由引言、事實、分析處理、來電或請求四部分組成。
4.題詞:題詞中需要寫發證機關名稱和發證日期。
註意註意事項
表彰通報用於表彰壹定範圍內的先進單位和個人，介紹先進經驗或事跡，樹立榜樣，號召大家學習。簡報用於在壹定範圍內傳達本單位的重要情況或上級的重要精神，以便有關部門和人員了解有關情況或指導本單位的工作。
批評通報是在壹定範圍內對錯誤行為進行批評和處罰，分析其性質、原因和不良影響，以示警示，要求被通報者及相關單位和個人警醒，吸取教訓。