這份文件是保險合同的重要附件。客戶填寫後，保險公司原件存檔，掃描件附在保險合同上。
電子郵件是本文檔中填寫的重要信息。填表的方式是填寫被保險人經常使用的電子郵箱，應該是相對安全的。不與他人同時註冊比較安全(如新開論壇、小型購物網站、團購網站等。).格式是* * * @ * * * * *
隨著電子信息的普及，保險公司聯系客戶的方式多樣化，包括信函、電話、短信和郵件、微信公眾平臺等。保單要求客戶填寫電子郵件地址，即保險公司通知客戶需要續保，產品分紅、新產品投放、廣告、客服提醒等信息都可以通過電子郵件發送給客戶，讓客戶得到更周到的服務。
因為客戶的信息，比如保單號、客戶姓名等，都會在保險公司的信中有所體現，也正是因為如此，才會出現上述的“放新論壇、小規模購物網站、團購網站等。”是如此的安全。
如果客戶不方便使用e-mail，那麽在投保的過程中完全可以省略這些信息，尤其是非電銷產品(比如代理銷售的，銀行銷售的)。通過電子渠道銷售的產品保險合同壹般都是電子PDF，需要提供電子郵箱來接收電子合同。
具體問題也可以通過泰康人壽的客服電話95522查詢，或者咨詢泰康人壽官網了解郵箱填寫規則，不過各家保險公司都差不多。電子郵件是個人信息的重要存儲介質，尤其是在當前的信息社會。保險涉及很多個人隱私，留郵箱時要綜合考慮這些信息。
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