1.問候:開頭使用親切友好的問候，如“親愛的會員”“妳好”等，以建立良好的溝通氛圍。
2.主題內容:問候後，應立即進入主題。
3.總結:結尾使用禮貌和感激的語言，例如“感謝您的關註和支持”和“期待您的回復”。同時，還可以鼓勵成員積極參與互動或提供反饋。