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電子工資單合法嗎?有必要分發給員工嗎?

法律規定,企業應向員工發送電子工資單。

只要是公司給員工發的工資單,不管是電子的還是紙質的,都具有法律效力。沒有加蓋公司公章的工資單可以在法庭上作為證據。

即使管理到位、先進,也不可能在員工的工資條上加蓋公章。因此,要求員工除了提供基本工資、獎金等工資組成部分外,還要向仲裁庭提供有單位簽名蓋章的工資條,未免過於苛刻。

根據《中華人民共和國勞動爭議調解仲裁法》第6條,如果發生勞動爭議,當事人有責任提供自己主張的證據。與爭議事項有關的證據屬於用人單位管理的,用人單位應當提供;用人單位未提供的,應當承擔不利後果。由單位承擔舉證責任,即舉證責任倒置。

二、電子工資單有什麽優勢?

1,可以根據工資表自動生成電子工資表,群發至員工郵箱。

2.可以適應各種工資表格式和各種軟件,只需要改變參數設置,不需要對原有工資表進行大的改動。

3、發送過程不需要任何成本,同時節省了紙張,大大節省了財務人員的時間。

4.發送及時準確,保密性好。如果紙質工資條需要保密,就需要專門的打印設備和紙張,而電子工資條是直接發送到員工的個人郵箱或者手機上,本身保密性就很好。

5、操作簡單,使用方便,更容易維護。

6、內容豐富,可插入圖表和圖片,美觀大方。