沒有理由道歉。
當顧客生氣的時候,他們更需要妳的態度而不是解釋。
客戶很忙,八成可能不知道妳是誰,所以妳要先表明身份。
舉個例子,我是XXX的經理,我是以經理的身份(不是普通客服)去溝通,以示客戶的重要性。
說明妳上次做了什麽讓客戶不滿意的事情,沒有理由真誠道歉,並簡要總結解決方法。
不要解釋太多,客戶需要的是妳道歉的態度,而不是解釋。
比如妳是我們的老客戶。很抱歉,上次交貨有問題。我們已經盡快重新發行它。
表達困難,示弱
每個人都同情弱者。
比如我們主要做臨近年底的活動,妳的差評對我們打擊很大。
尋求合理的幫助
尋求幫助時,盡量不要違背客戶的意願。
比如:希望爸媽在百忙之中幫我刪除或者改成紅花?
如果客戶幫了妳很多,妳會得到回報。過來無禮!
比如我送妳壹張XXX優惠券,為妳下次使用道歉。
將來我們必須為我們的親戚提供更好的服務。
當消息太長時,分兩條消息發送。
消息1:
信息2:
有人會問直接短鏈怎麽改?其實方法有很多。
有些測評管理軟件可以!像護眼什麽的。