如何加快辦公自動化系統中的審批流程

OA系統大大縮短了企業流程審批的周期，但也有人認為OA系統審批後，紙質文件就取消了，看不見，摸不著。這樣會不會導致審批人錯過及時審批，從而進壹步拖延審批時間？他們會問:審批人能及時看到有需要自己審批的文件嗎？審批人沒有及時看到需要自己審批的單據，或者忘記審批怎麽辦？審批人長時間未登錄OA系統。怎麽提醒他審批文件？有這些疑問很正常，這些問題也確實是OA系統應該解決的問題。為此，華天電力OA系統為審批人提供了消息提醒、短信提醒、郵件提醒等多種提醒方式。2.可靠在華天電力OA系統中，當審批人收到新的審批文件或未能及時審批時，可以收到系統自動發送的消息提醒，包括桌面彈窗、桌面待辦、桌面短信、等待我審批菜單等。那麽審批人不登錄OA系統怎麽辦？管理員可以選擇郵件或短信進行提醒和催促。關於OA系統的待辦提醒機制，請參考文章《綜合提醒，參見協同OA系統的提醒機制》。那麽審批人不登錄郵箱不看短信怎麽辦？這個時候，其實所有的技術手段都失效了，就算有再先進的提醒技術，恐怕也會被各種借口掩蓋。這不是技術問題，而是管理問題。為此，壹些企業將審批時限規範為規章制度，要求審批人及時檢查積壓情況。如果不能及時審批，需要進行相應的處理。事實上，很多企業都把審批效率列為考核指標。下圖是華天電力OA系統中審批提醒的設置界面和顯示界面:3。故事會議室的鍋破了。原因是總經理趙華為說，最近有員工告訴他，發出去的申請經常卡在經理辦公室，不能及時審批，經常影響工作效率。經理們紛紛表示委屈，有的說經常在客戶那裏，有的說經常在車間，有的說審批文件沒那麽急，不如省壹批，壹起批...總之各有各的道理。信息部經理江成坐在椅子上很不舒服。他知道不管什麽原因，OA沒有用好，他都有不可推卸的責任。蔣成直起腰，聲音幹澀地說:“我們OA系統中的審批文件提醒方式有三種:內部提醒、短信提醒、郵件提醒。在公司上班的領導最好每天登錄OA系統，在首頁就能看到彈窗提示，所有待審批的也能在'待我審批'看到。建議妳不要保存，及時審批單據。對於經常不在辦公室的領導，我們可以短信提醒，可以直接提醒審批人，也可以同時提醒表格監控人和申請人，他們會督促去做，只是我們還沒有開通短信功能。您想現在打開它嗎？”趙華偉知道，這個問題本質上是管理和習慣問題，而不是技術問題。他說:“在座的所有管理者決定公司的執行力。妳壹拖，全公司都拖，太可怕了。打開短信功能，用短信提醒經常外出的經理。從現在開始，這些文件必須及時得到批準。壹般情況下，上班第壹件事就是提前登錄OA系統，早上中午沒時間審批，晚上中午也沒時間審批。”