1.支持矩陣組織和持續變化,具有系統靈活性。
這些特點決定了適應知識型企業特點的eHR系統必須具有高度的柔性,適應知識型企業的矩陣式組織結構,適應頻繁的組織變革,並根據組織結構調整計劃快速部署和分配崗位和人員。
2.招聘平臺讓“選對人”變得簡單
EHR招聘模塊可以完成招聘中大量的事務性工作,使招聘人員將工作重點放在人員素質的選拔上。
首先,eHR要提供簡歷庫功能。壹方面,在線招聘可以部署在企業外網,應聘者可以在線填寫信息,簡歷可以自動導入系統;另壹方面,鑒於企業招聘對網絡招聘的依賴性越來越強,系統還應提供招聘網站的簡歷導入功能,可以快速將大量簡歷導入系統。
其次,系統的簡歷管理會承擔大量的事務性工作,比如根據企業需求設置篩選條件,根據客觀條件自動完成簡歷篩選;對於初選通過的,可以通過系統批量郵件和短信通知。這些貼心的功能設計,可以大大減輕人力資源部門的招聘壓力,專註於更高價值的工作。
再次,越來越多的eHR集成了定制化的人才測評平臺,可以將測評工具集成到招聘模塊中。應聘者可登錄外網在線完成測評,系統自動生成企業用人決策分析報告。
3、讓績效管理回歸本源
如上所述,知識型企業的eHR壹定不能滿足於壹般的在線評分,而應該真正支持績效管理的PDCA全流程。因為前者只是壹種減少工作量的績效考核,後者才能真正實施績效管理。
壹般來說,eHR支持員工在線填寫工作目標並提交給直接上級審批,直線經理可以在線修改和審批員工工作計劃;在工作過程中,員工可以填寫周報匯報工作完成情況,上級可以對其周報進行指示和指導;在考核階段,下屬可以在線進行自評,上級也可以在線完成考核;在績效反饋階段,也可以根據需要將面試內容填入系統,以制定和改進績效。總之,在目標管理過程中,管理者與員工之間的持續溝通和反饋是否得到滿足,是衡量eHR產品的關鍵。
4.推動基於能力的人力資源管理體系的實施。
壹般人力資源管理在能力開發上側重於“點”,首先想到的是培訓;隨著人力資源管理的深入發展,能力開發已經成為壹項系統化的工作,形成了從素質模型到能力測評、績效管理、職業與繼任管理、培訓管理的“線”和“面”。
EHR系統必須適應這壹要求,不僅著眼於功能的實現,更重要的是通過信息化手段實現模塊之間的互聯互通和有機協調。此時,模塊之間的信息傳遞和鏈接不依賴於人工,而是壹個自動化的過程。比如,eHR系統根據員工素質模型評估的勝任能力短板,自動推薦匹配相應的培訓課程。這將把管理機制轉化為可執行的流程,同時大大減輕人力資源經理的工作量。
也就是說,對於eHR來說,人力資源管理的基本業務實現是基礎,主要是緩解人力資源部門的工作壓力,實現制度規範的執行;系統化是從根本上推動企業人力資源管理的提升,支撐企業戰略。
5.促進直線經理和員工參與管理。
直線經理是人力資源管理的主體。這個概念提出很久了,但是很難付諸實踐。在eHR系統的支持下,直線經理更加深入地參與到了部門的人力資源管理中,真正承擔起了主體地位。另壹方面,員工通過參與管理獲得了更多的知情權,提高了滿意度。知識型企業普遍擁有計算機和較高的文化素質,這也為實現參與式管理提供了可能。
總的來說,eHR系統的員工自助平臺可以滿足員工查看個人基本信息、公司制度、考勤、績效結果、工資、個稅,還可以完成加班休假申請、培訓申請、績效目標制定和上報。經理自助平臺不僅可以完成上述類似於員工自助的個人內容,還可以完成管理功能,如作為經理查看員工信息,完成對下屬員工的各種審批,如加班和休假審批、培訓審批、績效計劃審批、參與所轄崗位的招聘流程等。
6.滿足高層決策對人力資源數據的要求。
在沒有eHR支持的情況下,高層的數據需求往往需要通過大量的人工統計來提供,費時費力;在eHR的條件下,總裁桌面很好地解決了這個問題:根據企業的實際需求,將高層關註的所有指標整合到總裁桌面,以直觀的統計圖呈現,讓高層登錄系統壹目了然;而且這些數據都是實時更新的,避免了滯後問題,大大減輕了人力資源部門的工作壓力。
另壹層意義是,誰能為企業決策提供更有效的支持,誰能把信息推送到企業最高管理層的電腦桌面,誰就能獲得更高層的支持。這是人力資源部門成為企業戰略合作夥伴要解決的問題之壹。