1，標題
由儀式活動名稱和語言組成，也可以包含個性化的活動主題口號。比如“阿裏巴巴年終客戶答謝會邀請函”，以及活動的主題口號——“聚財線上主角”。活動的主題口號能體現主辦方獨特的企業文化特色。
2.標題
邀請函的標題是“通名”，通名前加敬語。比如“尊敬的XXX先生/女士”或者“尊敬的總經理(董事)XXX”。
3.文本
邀請函正文是指商務禮儀活動的組織者正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的原因、目的、事項和要求，寫明禮儀活動的日程、時間和地點，向被邀請方發出得體、真誠的邀請。
文末要寫平時的邀請成語。如“請來”“歡迎”。
4.簽名
簽名應註明禮儀活動組織者的全名和成文日期。
範文:
請帖
賢聰(父)三周年(初考:母)將於農歷某日舉行。
請來我的寒舍吧！
來自XX的真誠。
x年x月x日
擴展數據:
邀請函中應註意的問題:
1.被邀請者的姓名要寫全稱，不要寫昵稱或別名。
2.在兩個名字之間寫“cum”或“and ”,沒有停頓或逗號。
3、應寫明具體日期(月、日、周)。
4.標明場地(附地圖、周邊公共交通方式和路線)。
5.註明活動/會議當天的天氣情況，並附上提醒。