用人單位應當在規定的期限內向保證金征收機關申報繳納保證金。申報時的在崗職工人數、實有殘疾人數、在崗職工平均年薪等。應予以提供，並保證信息的真實性和完整性。
用人單位通過“網上申報系統”申報的，將在申報完成三個工作日後再次登錄系統查看審核結果。對審核結果無異議的，確認後打印《用人單位安排殘疾人就業確認書》；對審核結果有異議的，對有異議的殘疾人相關材料在規定時間內當場申報。