◆活動時間
XXXX,XXXX,XX,XX
◆活動地點
當地連鎖酒店主入口
◆活動形式
1,室內裝修
2、選址布局
3.背景音樂
4.剪彩儀式
5.開槍
6、鑼鼓舞
7、舞獅
8、會員卡銷售
9.送禮
10,發傳單
11,收集消費者問卷
◆基本操作規範
具體時間安排如下:
08: 30 —— 10: 00現場布置及禮儀接待
10: 00 —— 10: 30剪彩儀式,總裁致辭,嘉賓致辭。
10: 30 —— 11: 30鑼鼓喧天,舞獅表演,會員卡銷售,贈送禮品,派發傳單,收集消費者問卷。
◆活動的預期目標
1.在項目新開業周年之際,通過項目內外裝修、開業剪彩、鞭炮、舞獅、送禮、會員卡銷售等活動,
播報項目開業喜訊,擴大社會知名度;
2.加深與消費者的密切溝通,提升項目品牌的對外親和力;
3.以開業活動為載體,讓每壹位消費者更清晰地看到企業的優越環境,了解企業的高層管理品味,有身臨其境的感覺;
4.借助開業典禮,消費者可以了解項目獨特的經營理念、理念和文化,樹立其獨特的品牌形象,為項目未來在國內連鎖酒店行業贏得有利競爭打下良好基礎。
第二部分:準備工作
◆活動規模:
參與人數約200-300人(人數會根據現場情況有所刪節)。現場布置以營造熱烈隆重的慶祝氛圍為基礎,活動以產生良好的新聞效應和社會效益為目標。
◆人員邀請
1.表演者邀請身著鮮艷民族服裝的鑼鼓、舞獅隊表演各種鼓令、雙獅珍珠、雙獅祈福,為開幕式增光添彩,渲染節日氣氛,吸引更多路人駐足觀看;
2.6名禮儀小姐(內部工作人員),穿著統壹的紅色旗袍,系著絲帶,負責幫助客人簽到,引導客人進入會場。
3、若幹保安人員(內部人員),負責車輛行駛、停放的安全和指示;
4、保潔人員若幹名(內部人員),負責現場清潔衛生工作;
5.應主持人邀請,聘請善於調動現場氣氛,能主動與觀眾壹起參與活動,反復宣傳公司形象的專業節目主持人,負責人會聯系;
6.邀請嘉賓是儀式活動工作中極其重要的壹部分。為了使儀式活動充分發揮其轟動性和積極的輿論作用,在邀請嘉賓的工作中必須精心挑選嘉賓,盡量邀請知名人士出席,制造新聞效應。重要的客人要有專人親自邀請。
嘉賓邀請範圍:a、政府領導、主管部門負責人b、企業、公司、地產的總經理、總監c、社會知名人士、記者。
7.交通及住宿安排:酒店負責為客人安排接送車輛及宴會場所,負責舞獅團隊的接送;
8.活動物資準備:車輛、瓶裝礦泉水、香檳、供電設備、音響設施、禮品、剪彩工具、煙花、舞臺、熱氣球、充氣拱門、迎賓地毯、燈籠、彩旗、宣傳品、花籃、條幅、橫幅、簽到臺、標牌、嘉賓席等。
第三部分:現場工作安排
◆前期準備階段的工作安排
1,XX,XXXX,將開業方案草案送總部審核,對方案進行切實可行的修改;
2.確定XX年XX月XX日活動的規模、場地、設備設施,以便安排工作;
3.公司總部應盡快就此活動成立工作組,工作組應在當天召開第壹次慶祝工作會議。會議內容應著重對近期工作做出明確安排,對本次活動的規模、規模、項目設置做出決策,並制定更為詳細的操作方案。
◆生產和實施階段的工作安排:
1,XX,XXXX,開始確定參加慶典的嘉賓人選,5天內完成回執確認,以便訂購定制花藍、禮品份額、酒水量、掛畫數量、嘉賓發言時間;
2.委托廣告公司於XX年XX月XX日完成活動所需物品的前期制作,並於XX年XX月XX日上午確認施工完畢;
◆現場布置階段的工作安排:
1,XX,XXXX,酒店開始裝修內部;
2.XX年XX月XX日,廣告公司開始場地布置,所有橫幅、掛架、燈籠、彩旗、迎賓地毯都要提前在XX日早上XX點安裝完畢。(酒店派兩名工作人員配合確認具體位置)
3.XX月XX日,XXXX,廣告公司開始了網站布局。上午XX時完成主席臺搭建及背景板安裝,主會場簽到臺、指示牌、嘉賓席、音響、供電設備、香檳塔的布置,配合酒店相關人員對已布置好的物品進行檢查。下午XX點前,完成了充氣龍拱和高空氣球的布置,按時完成了花藍、花卡、胸花和徽章以及小氣球的制作。
4.酒店各相關部門對所有環境安排進行了全面的檢查和驗收,各項準備工作已經完成。
◆場地布置的詳細說明:
1.內部裝修:大堂天花板懸掛彩帶,正門不遠處布置迎賓樹,大堂顯眼處設置多塊展板、引導板,顯眼處擺放客人休息座椅、飲料、食品自助臺,工作人員可穿梭服務、引導客人;
2.高空氣球:為營造歡快、喜慶、熱鬧的現場氛圍,酒店正門前放置高空氣球,數量待定,氣球由紅燈籠球體制成,顯得歡快大方;
3.橫幅懸掛寬度:內容以開業慶典字樣為主,具體內容由總部確定;
4.充氣拱門:酒店門前布置壹個直徑為18米的拱門,上面懸掛“祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業”等字樣,可以簡單明了地傳達開業的喜訊;
5.迎賓通道:在酒店門前鋪設寬約3米的紅地毯(根據實際長度),在地毯兩側放置鮮艷的花籃,既能為現場營造氣氛,又能形成隔離帶的效果;
6.剪彩舞臺:在酒店門口搭建壹個4m×8m的舞臺,中間和前面放壹個麥克風,兩邊和前面放盆花,既能為現場營造氣氛,又能形成隔離帶的效果;
7.燈籠和彩旗:酒店門前附近可懸掛紅燈籠,三個壹組串起,上面寫著“XXXX”字樣,吸引過往人群,無形中向公眾傳遞項目開業的喜訊,擴大項目的知名度和影響力。
◆場景布置標準:
彩色旗幟
1,數量:若幹面(視情況而定)
2.規格:0.75米X l.5m米
3、材質:絲面
4.內容:熱烈祝賀XXXXXXXX酒店隆重開業。
5.布局:插在道路和人行道兩側。
備註:印刷精美的彩旗迎風飄揚,喜迎每壹位來賓,可以充分體現主辦方的熱情和喜悅。彩旗的數量可以體現整個慶典場面的宏大,也是壹種有效的宣傳材料。
巨大的
1,數量:若幹件;
2.規格:8 X 25m米
3、材質:牛津布
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:酒店入口兩側墻壁。(與周邊物業協商)
放飛小氣球
1,數量:幾件
2、材質:PVC
3.布局:主會場上方
備註:剪彩時飄揚會讓整個會場顯得隆重祥和,也會增加開幕式的氣氛。
澳大利亞氣球歷險記
l、數量:幾個
2、規格:氣球直徑3米。
3.材質:PVC
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:場地和主會場上方。
充氣拱
1,數量:幾個座位
2.規格:跨度15m/座
3.材質:PVC
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:主會場入口和車道。
著陸氣球
1,數量:幾個
2.規格:直徑3米
3.布局:公司大門巷兩側;
備註:款式新穎,色彩鮮艷,能吸引人的註意力。
簽到臺,遮陽傘
1,數量:值機臺1組,兩把傘。
2.規格:3m X0.65m X0.75m
3.布局:主會場右側的桌子鋪著紅色法蘭絨,上面寫著“簽到臺”,方便各位嘉賓簽到。
華蘭
1,數量:若幹(視贊助商、合作單位、嘉賓而定)
2、規格:三層西式
3.布局:裙樓左右兩側、酒店大門兩側、車道兩側;
備註:五彩繽紛的鮮花和藍色的鮮花,加上誠摯的祝賀,讓慶典更加精彩。
花牌
1,數量:幾件
2.規格:11Nx1.8m
3、材質:泡沫,金色刻字
4.內容:根據開盤信息,
5.布局:主會場左右兩側
備註:熱情簡潔的文字讓人壹眼就知道這次慶典的意義。
背景卡片
1,數量:壹件
2.規格:12m X 3m
3.材料:木板,鋼架結構,噴漆。
4.內容:根據開盤信息,
講臺
1,數量:l塊:
2.規格:取決於酒店提供的規格。
3、材質:水晶桌
隆重的接待
1,數量:幾平米(視場地面積而定)
2.布局:主會場的開放空間
備註:突出主會場,增添節日氣氛。
其他的
1,幾個剪彩球
2.簽到1份,1套筆。
3.幾條絲帶
4.幾把椅子
5、若幹胸花
6.幾盆綠色植物
7.幾盆盆花
◆氛圍營造
禮儀女孩
1,數量:6位數字
2.位置:主席臺兩側,簽到臺
備註:禮儀小姐年輕貌美,佩戴彩帶,面帶微笑迎接來賓,並幫助剪彩,是慶典場上壹道亮麗的風景線。
軍樂隊
1,數量:幾位數字
2.規格:專業人員
3.位置:主席臺左側
備註:在歡迎儀式和典禮過程中,軍樂隊演奏了各種歡迎歌曲和熱烈的慶祝音樂,使典禮顯得非常熱鬧、悠揚、優美,軍樂的余音讓每壹位客人都沈醉其中,難以忘懷,能有效提高酒店開業典禮的宣傳力度。
叫醒獅子
1,數量:4雙
2、規格:南獅
3.地點:主會場中心
備註:舞獅采綠花念詞的精彩表演,祝賀唐會開幕,為儀式增添了濃厚的趣味和節日氣氛。
聲音
1,數量:l套
2.描述:專業
3.地點:主會場
◆區域規劃:
1.禮儀接待區:可安排在剪彩會場壹側,由2個簽到臺和6名禮儀小姐組成。簽到臺鋪著紅色平絨臺布和簽到本、硯臺,禮品臺則配有桌卡。在桌子的壹邊,擺放著胸花和禮物,兩位禮儀小姐負責在酒店門口迎接賈。
斌,壹個引導客人到簽到臺,兩個禮儀小姐負責協助客人在簽到臺簽到,佩戴胸花,給客人送禮物,壹個禮儀小姐引導客人在休息區休息,隨時處理突發事件;
2.客人休息區:可安排在酒店大堂內的服務區。桌上擺放著合適的飲品和飲料供客人享用,工作人員播放著柔和的背景音樂,給人壹種舒適的感覺。
◆活動實施階段的工作安排:
1,XXXX XX,早上XX點,禮儀公司工作人員和酒店工作人員到達現場準備工作,安保人員開始保護現場;
2.早上XX點,禮儀小姐、獅子、軍樂隊等工作人員準備就緒;
3.上午XX點,主持人、攝影師、錄音師、新聞媒體、嘉賓準備完畢;
4.上午XX時,軍樂隊奏迎賓曲,女主人迎接來賓,為來賓佩戴胸花並協助簽到;
5.慶典於上午XX時正式開始。
◆儀式程序
1,XXXX XX,儀式於XX上午正式開始;
2、XX:XX演奏歡迎儀式,軍樂隊演奏歡迎曲,女主人歡迎來賓,幫助來賓簽到,並為來賓佩戴胸花和胸章;
3.XX:XX嘉賓入場就座;
4.XX:XX音響播放慶祝進行曲,壹大塊紅綾從空中緩緩降下,音樂改為舞曲,紅綾揭開面紗,舞者表演舞蹈《好日子》,調動氣氛,吸引大眾目光。
5.XX:舞蹈結束後,五彩繽紛的彩帶和彩紙從空中灑下,主持人上臺宣布酒店開業典禮正式開始。主持人介紹各位嘉賓,宣讀賀詞和賀信(鼓樂);
6.XX:XX主持人邀請公司總裁演講(掌聲);
7.XX:主持人邀請酒店總經理演講(掌聲);
8.XX:主持人邀請嘉賓發言(掌聲);
9.XX:主持人邀請總裁、總經理、嘉賓代表為沈睡的獅子畫龍點睛,醒獅起舞,並邀請嘉賓欣賞舞獅表演;
10,XX:主持人宣布剪彩人員名單,女主持人分別引導主禮嘉賓走向主席臺;
11,XX:主持人宣布酒店剪彩儀式開幕。主禮嘉賓、公司總裁、酒店總經理為儀式剪彩,舉杯共飲,擊鼓起舞,放飛氣球,派發禮物,將儀式推向高潮;
12,XX:主持人宣布XXXXXXXX酒店盛大開業典禮圓滿結束。
◆後勤保障工作安排
在本次活動的具體操作過程中會有大量的後勤保障工作,直接影響本次活動的成敗:
1.現場衛生清潔:配備10清潔工,隨時打掃活動現場,保證活動現場的整潔;
2.活動經費安排:活動所需經費要有專人管理,保證活動順利進行;
3.活動工作匯報:定期召開慶典工作會議,通報各項籌備進展情況;
4.活動當天安保及應急措施:配備10名保安,全面監控活動現場;
5.交通秩序:4名保安負責活動現場入口處的交通秩序,不允許機動車在路邊停放。專人負責遊客車輛的定點停放;
6.消防:配備滅火器,兩名保安確保進入儀式場地的人員禁止攜帶任何易燃易爆物品進入現場;
7.醫療:活動現場設立醫防點,配備1醫護人員;
8.電工和音響:主會場配備專業電工1名,發電機1臺,測試維修用電1臺,專業音響技師2名,保證儀式正常演講和轉播;
9.防雨措施:準備規格為20x15m的L座氣棚,以備急用。
◆擬定開業領導小組名單。
總司令:
主管:
現場監督:
現場領導小組:
後勤支援組:
安全團隊:
籌備小組:
◆市場調查問卷表
日期:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _周:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _參觀時間:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _天氣:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
妳好!我們正在進行問卷調查,希望這次調查的結果能為您提供更好的服務。我能借幾分鐘問妳幾個問題嗎?選擇多項並在相應的空格內打勾。
1.妳知道“XXXXX酒店”嗎?
□知道(什麽渠道:□報紙□網絡□廣告□他人介紹□短信□他人_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _)
□不知道
2.什麽情況下妳會選擇住酒店?
□旅行時□旅行時□聚會時□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
3.妳通常選擇如何到達酒店?
□走路□開車□坐公交車□打車□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
4.妳關心酒店周圍的環境嗎?
□關心□不關心□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
5.妳經常選擇入住幾個明星?
□經濟型□兩星□三星□四星□五星
6.妳最在意妳住的酒店的什麽?(允許多選)
□服務□室內面積大□舒適的床□互聯網接入□新裝修□寬敞的浴室□色彩布局□設備齊全。
□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
7.妳認為酒店需要改進什麽?_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
8.以下哪個數字是妳的年齡?
□ 15 ~ 19 □ 20 ~ 24 □ 25 ~ 29 □ 30 ~ 34
□ 35 ~ 44歲□ 45 ~ 54歲□ 55 ~ 64歲□65歲以上
9.以下哪個數字是妳的月收入?
≤ 2500元,□2500 ~ 1500,□ 1500 ~ 5000,□ 5000 ~ 6000,□ 6000 ~ 8000,□8000以上。
10妳的婚姻狀況
□已婚□未婚□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
11,妳的職業
□公務員□企業管理者□私營業主□事業單位□普通百姓□其他_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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