壹個是講原因。解釋發出這封信的原因。
二是告知此事。簡述告知對方有關事項的具體內容及應註意的問題。電子郵件、短信、信件、通知、通告都算，都具有法律效力。重要的是妳把書面通知發給對方，也就是妳用上述方式發出的通知能到達對方，妳可以為此提供證明。
壹、告知函有什麽法律效力？
告知書是有法律效力的，但是要看針對的是什麽。如果通知函的內容包括沒有做過的事情，關於犯罪事件，那應該是不靠譜的，可能收到了虛假信息。
二、通知信函格式
1，標題
通知函的標題壹般由簽發機關、事由和語言組成，有時也可以只由事由和語言組成。
2.文本
(1).
寫作的原因、背景和依據。
開頭或說明是根據上級有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
(2)主題
寫出需要討論、詢問、答復、聯系、請示批準或答復批準、告知的事項。
(3)結論。
不同類型的信有不同的結尾。如果寫的只是告知對方此事而沒有對方的回復，結論往往是“特此告知”“特此寫信給妳”。如果要求對方回復，則使用“期待回復”、“期待回復”、“請立即回復”等字樣。請用“請批準”、“請給我們妳的幫助”、“希望同意”等成語回復。回復的結論往往使用“特此回復”、“特此回復”、“特此回復”等成語。有些信不寫後記。
3、簽名，寫上通知人或單位的名稱，以及通知時間。
法律依據:
《中華人民共和國民法典》第465條
依法成立的合同受法律保護。
依法成立的合同僅對當事人具有法律約束力，但法律另有規定的除外。
《中華人民共和國民法典》第壹百三十四條:民事法律行為可以基於兩個以上當事人的意思壹致設立，也可以單方設立。法人或者非法人組織按照法律或者章程規定的議事方式和表決程序作出決議的，該決議成立。