1.標題:標題應清楚地標明會議通知字樣，使收件人壹眼就能看出這是會議通知。
2.會議基本信息:該部分應包括會議的名稱、時間、地點、組織者、參加人員等信息。
3.會議議程:這部分應列出會議的主要議程，包括各種議題的安排和時間分配。
4.參與要求:該部分應說明參與者的準備工作和要求，例如是否需要提前提交報告和準備相關材料。例如，要求與會者提前準備相關研究報告，並在會議前壹周提交給會議小組。
5.聯系方式:該部分應提供會議組織單位的聯系方式，以便與會人員有問題時及時咨詢。
6.結尾敬語:在通知的結尾，應加上感謝的話語和對與會者遵守會議紀律的要求。例如，感謝您的參與和支持，並期待您在會議上的精彩發言。請準時參加會議，遵守會議紀律。
書面會議通知的註意事項:
1.明確主題:首先，會議通知的撰寫要註意明確會議的主題和目的。在通知中把會議主題寫清楚，可以讓與會者清楚地知道會議的目的和內容，有利於提高會議的效率和質量。
2.詳細信息:會議通知需要包含會議的詳細信息，包括會議的時間、地點、參加人員和議程。這些信息的準確性和完整性對於與會者了解會議安排和進行準備非常重要。
3.語言的規範性:會議通知的寫作需要註意語言的規範性和得體性。使用正式和規範的語言可以體現會議的正式性和嚴肅性，同時避免歧義和誤解。
4.格式規範:會議通知的撰寫需要註意格式的規範和統壹。使用標準字體、字號、行距等格式元素可以使通知看起來整潔清晰，有利於提高閱讀效果和印象。