(1)標題。在第壹行的中間寫“邀請函”。
(2)地址。用頂格寫被邀請單位名稱或被邀請人姓名，地址後加冒號。
(3)正文。說明活動的時間、地點、內容及相關事項。如果被邀請者被允許在會上發言，應在邀請函中註明，以便做好準備。
(4)結尾。寫壹些禮貌用語。
(5)簽名。單位或個人名稱。在簽名的右下角寫上信件的年、月、日。