信息編碼的目的
信息編碼的目的是建立計算機中的數據與實際處理的信息之間的聯系,提高信息處理的效率。
信息編碼的基本原則
信息編碼的基本原則是對信息編碼最基本的要求,是保證信息編碼科學有效的重要手段。壹般來說,信息編碼需要遵循八個基本原則,即唯壹性原則、正確性原則、分類原則、擴展性原則、統壹性原則、不變性原則、可重用性原則和簡單性原則。
信息編碼的第壹個基本原則是唯壹性原則。壹種信息只能有壹個信息碼,不同的信息有不同的信息碼,不同的信息碼代表不同的信息。這是信息編碼最本質的屬性,也是信息編碼必須遵循的原則。例如,為了有效地管理公司訂單信息,每個訂單只能有壹個訂單代碼。如果不同的訂單有相同的訂單代碼,訂單信息的管理將會混亂。
正確性原則是指信息編碼要科學合理,既遵循信息編碼的基本原則,又符合組織的實際情況;既能滿足組織自身的需求,又能滿足組織夥伴的特殊要求;既要符合國家標準或規定,又要盡可能符合國際標準或慣例;信息編碼不能太長也不能太短。在很多情況下,信息編碼應該采取折中的方式。
分類是識別和描述信息的基本方式,信息編碼應遵循分類原則。這壹原則要求將信息按照合理的規則劃分為不同的類別,使同類信息的編碼在某壹方面具有相同或相似的性質,便於管理信息系統的管理和使用。例如,為了對材料進行分類管理,采用了以下編碼方式:原材料10,黑色金屬原材料101,有色金屬原材料102,金屬鋁1023,鋁棒10232。
隨著組織的發展變化,組織中的管理信息也會發生變化。信息編碼不僅要考慮組織當前的信息狀況,還要考慮組織未來的發展狀況和需求。信息編碼要有足夠的編碼資源,以滿足組織對信息編碼日益增長的需求。這就是信息編碼的擴展性原則。
統壹性原則的含義是,壹個組織中的所有部門都應該使用壹個唯壹的代碼,無論組織中的信息是否采用統壹的編碼體系。同壹信息只能有壹個信息代碼。只有這樣,才能準確識別信息,充分實現信息共享。