1.學校官網:很多學校都會提供網上招生信息系統或者學生檔案查詢系統。可以登錄學校官網，進入招生辦頁面，找到相關查詢入口，輸入個人信息進行查詢。官方網站通常會提供詳細的說明和解釋，幫助您檢查文件的狀態。
2.報名確認函/通知:在妳提交誌願申請後，學校可能會給妳發壹封報名確認函或通知，其中會包含妳的個人信息和檔案狀態。可以仔細閱讀郵件或信件的內容，看看學校是否提供了檔案狀態的相關信息。
3.電子郵件/短信通知:有些學校會通過電子郵件或短信向申請人發送文件狀態通知。請務必在填報誌願時提供準確的聯系方式，並及時查看郵箱或短信收件箱，以獲取有關檔案狀態的任何更新信息。
4.咨詢學校招生辦:如遇到困難或對檔案狀況有疑問，可直接聯系學校招生辦，通過電話、郵件、面試等方式進行咨詢。他們會給妳提供相關的信息和幫助。
填寫自願預防措施
考生、家長和老師要認真研究討論，在大的發展方向和專業類型確定後，看厚厚的報名資料。有些家長和考生會說，我真的不懂。但是在分數出來之前，正式填報之前，如果不懂，也要帶領孩子認真學習。誌願填報對於孩子，家庭，乃至教育的整體發展，人才培養的路徑，都是至關重要的壹環，必須認真考慮。
不建議簡單地把誌願者承包或委托給別人，委托給專家，而是要深入細致地參與和學習，希望家長能和孩子壹起完成人生中的壹個重要決定。