遠程辦公,也可稱為“分布式辦公”,是壹種多人同時在不同地點完成同壹項任務的新型辦公模式。雲計算、音視頻編解碼、基礎通信等技術的成熟是“分布式辦公”廣泛應用的基礎。通過雲視頻會議系統建立的遠程辦公模式具有運營成本更低、辦公效率更高、吸引和留住最優秀人才等優勢。
高昂的辦公場地租金,辦公設備智能化叠代帶來的成本不斷投入,下午茶、水果等不可或缺的福利,年年上漲的差旅費,這些高成本的投入,都成為阻礙現代企業快速發展的限制因素。面對激烈的市場競爭,老板們非常重視降低成本投入、提高競爭力的措施。使用“分布式辦公”可以有效降低成本,雲視頻的應用可以讓企業所有員工隨時隨地高效溝通協作。
全球領先的音視頻編解碼技術,確保在互聯網環境下可以建立高清視頻互動連接。多流智能路由機制使系統具備自動檢測和分配網絡資源的能力,從而達到畫面不卡頓、不延遲的效果。全球分布式雲平臺部署、異地多活動、故障自動遷移等高級設置,讓用戶在世界任何角落都能享受身臨其境的交互體驗。“辦公室”將建在雲端,員工在家、在路上、在其他地方都可以通過手機、電腦、會議終端與全公司進行實時、高效的溝通。
遠程辦公之所以難以被壹些創業者接受,是因為老板認為這種方式失去了對員工的控制。不來辦公室簽到,不在眼皮底下工作,總會有沒有工作的錯覺。不知道即使坐在辦公室,也很難保證專心工作的時間。不如參考更先進的以結果為導向的工作方法,不限制工作時間和工作地點,只根據結果評估效果,每天每周安排固定時間反饋工作進度。
項目負責人用雲視頻會議系統發起每日例會或每周例會,快速設定時間、主題等信息,通過短信、微信、郵件、釘釘等方式向項目組其他成員發送邀請卡。團隊成員可以通過微信小程序、電腦、會議終端壹鍵加入會議。雲會議室的所有成員都可以在屏幕上展示自己的手機和電腦桌面,借助mindmanager、EXCEL電子表格、PPT等第三方應用向全組展示工作成果和進度。過去2、3個小時的工作總結匯報會,幾十分鐘就能完成,找會議室、道路運輸、調配設備的時間大大減少,員工可以把全部精力集中在項目上。
雇傭最優秀的人是每個企業人力資源部門的首要目標,但傳統的線下面對面招聘方式阻礙了企業接觸優秀人才的機會。采用遠程辦公和遠程招聘的企業突破了這壹限制,獲得了與全球人才合作的機會。雲視頻會議系統在HR、用人部門負責人、應聘者之間建立了快速連接通道。各方可以利用微信小程序、電腦、手機app隨時進行流暢的高清面對面視頻面試,大大縮短了人才引進周期,為企業在有限的市場中搶占優秀人才提供了有力幫助。
人才引進後的培訓對企業的發展至關重要。分布式辦公給企業培訓帶來巨大挑戰。基於雲視頻會議系統的智能培訓功能有效解決了這壹問題。講師可在實訓室為全球員工提供1:1實景沈浸式課程,在線答疑、課堂反饋等功能讓講師實時了解課堂效果和學員知識。課後,學生還可以獲得系統自動生成的文字課堂筆記,配合全程視頻播放,及時鞏固和解答知識點。
小魚易連是壹家利用雲計算實現多方視頻會議和視頻業務應用的雲視頻生態公司。作為傳統視頻會議的顛覆者和雲視頻會議的領導者,其技術能力和服務處於行業領先水平。獨創的“雲+終端+AI”音視頻解決方案,完美支持企業各環節的溝通協作需求。針對企業真實業務場景中遇到的痛點,深入開發了視頻會議、智能培訓、溝通咨詢、遠程招聘、視頻客服、指揮中心等應用。未來,隨著5G、雲計算等技術的快速發展,小魚易連將引領企業升級辦公模式。