首先，畫作通常以紙質形式呈現，寄送原件需要額外的時間和成本。對於壹個大型繪畫比賽來說，參賽選手很多。如果每個參賽選手都需要發原件，會給主辦方帶來巨大的工作量和管理難度。因此，為了簡化報名流程，節省時間和成本，主辦方通常會要求參賽者提交電子作品或照片。
其次，現代科技的發展使得數字作品的呈現更加便捷高效。參賽者可以掃描或拍攝自己的作品，轉換成電子文件，然後通過郵件或網絡平臺提交給主辦方。這樣既可以避免原件在郵寄過程中的損壞和丟失，也方便主辦方對作品進行整理和審核。