在信的結尾，表達對收信人的祝願、尊重或鼓勵，如“安全頌”、“敬禮”、“祝妳進步”。其中“頌”“從這裏”“祝妳”三個字緊接著寫在文末。“近安全”、“敬禮”、“進步”這幾個字要另起壹行寫。
如果問候語有很多字，也可以獨立寫，不需要壹分為二。如果信箋下面有足夠的空間，或者為了突出賀詞，也可以將“祝”、“授獎”、“衷心”三個字單行書寫，空出四個空格，而在另壹個頂格寫“安”、“好”、“敬禮”。壹般用頂格寫的問候語後面沒有標點符號。賀詞要根據具體情況適當選擇。
信函格式:
1，標題
將標題寫在第壹行的頂部，後面加壹個冒號。為了表示尊重和善意，通常在標題前加上“親愛的”或“親愛的”等字樣(視寫信人與收信人的親疏而定)。
2.問候
寫壹句問候語，在第二行的開頭留兩個空格。使用禮貌的語言可以讓接受者感到親切和受尊重。老年人問候身體健康，中年人問候事業家庭，年輕人問候愛情學業，孩子祝願健康成長。
3.文本
另起壹行用兩個空格，壹般壹物壹段，講究層次敘述，語言簡潔明了，準確通俗，條理清晰。不要做過多的修飾，以免對方難以理解。
4.結局
根據收信人的身份，寫壹封祝福的短信，以示禮貌。壹般的問候包括“敬禮”、“敬禮”，格式是在另壹個空行寫“從此處”，在下壹行的上方寫“敬禮”(壹般對老人寫“祝您健康長壽”，對朋友寫“祝您工作順利”，對晚輩寫“祝您學業進步”)。
5.簽名和日期
最後兩行是右邊作者的名字，寫的日期掉在名字下面。根據寫信人與收信人的關系，可以在姓名前註明身份。
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