在信的結尾,表達對收信人的祝願、尊重或鼓勵,如“安全頌”、“敬禮”、“祝妳進步”。其中“頌”“從這裏”“祝妳”三個字緊接著寫在文末。“近安全”、“敬禮”、“進步”這幾個字要另起壹行寫。
如果問候語有很多字,也可以獨立寫,不需要壹分為二。如果信箋下面有足夠的空間,或者為了突出賀詞,也可以將“祝”、“授獎”、“衷心”三個字單行書寫,空出四個空格,而在另壹個頂格寫“安”、“好”、“敬禮”。壹般用頂格寫的問候語後面沒有標點符號。賀詞要根據具體情況適當選擇。
信函格式:
1,標題
將標題寫在第壹行的頂部,後面加壹個冒號。為了表示尊重和善意,通常在標題前加上“親愛的”或“親愛的”等字樣(視寫信人與收信人的親疏而定)。
2.問候
寫壹句問候語,在第二行的開頭留兩個空格。使用禮貌的語言可以讓接受者感到親切和受尊重。老年人問候身體健康,中年人問候事業家庭,年輕人問候愛情學業,孩子祝願健康成長。
3.文本
另起壹行用兩個空格,壹般壹物壹段,講究層次敘述,語言簡潔明了,準確通俗,條理清晰。不要做過多的修飾,以免對方難以理解。
4.結局
根據收信人的身份,寫壹封祝福的短信,以示禮貌。壹般的問候包括“敬禮”、“敬禮”,格式是在另壹個空行寫“從此處”,在下壹行的上方寫“敬禮”(壹般對老人寫“祝您健康長壽”,對朋友寫“祝您工作順利”,對晚輩寫“祝您學業進步”)。
5.簽名和日期
最後兩行是右邊作者的名字,寫的日期掉在名字下面。根據寫信人與收信人的關系,可以在姓名前註明身份。
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