不同的事物，都有它具體不同的使用和操作方式，我們壹定要采用清晰而簡單的語言跟別人有效溝通，說明，才可以讓更多的人掌握它。
語言作為壹種表達方式，能隨著時間、場合、對象的不同，而表達出各種各樣的信息和豐富多彩的思想感情。
說話禮貌的關鍵，在於尊重對方和自我謙讓。必須做到以下幾點：
（壹）敬語 敬語，亦稱“敬辭”，它與“謙語”相對，是表示尊敬禮貌的詞語。除了禮貌上的必須之外，能多使用敬語，還可體現壹個人的文化修養。
1、敬語的運用場合 第壹，比較正規的社交場合。 第二，與師長或身份、地位較高的人的交談。 第三，與人初次打交道或會見不太熟悉的人。 第四，會議、談判等公務場合等。
2、常用敬語 我們日常使用的“請”字，第二人稱中的“您”字，代詞“閣下”、“尊夫人”、“貴方”等，另外還有壹些常用的詞語用法，如初次見面稱“久仰”，很久不見稱“久違”，
請人批評稱“請教”，請人原諒稱“包涵”，麻煩別人稱“打擾”，托人辦事稱“拜托”，贊人見解稱“高見”等等。
（二）謙語 謙語亦稱“謙辭”，它是與“敬語”相對，是向人表示謙恭和自謙的壹種詞語。謙語最常用的'用法是在別人面前謙稱自己和自己的親屬。
例如，稱自己為“愚”、“家嚴、家慈、家兄、家嫂”等。 自謙和敬人，是壹個不可分割的統壹體。
盡管日常生活中謙語使用不多，但其精神無處不在。只要妳在日常用語中表現出妳的謙虛和懇切，人們自然會尊重妳。
（三）雅語 雅語是指壹些比較文雅的詞語。雅語常常在壹些正規的場合以及壹些有長輩和女性在場的情況下，被用來替代那些比較隨便，甚至粗俗的話語。
多使用雅語，能體現出壹個人的文化素養以及尊重他人的個人素質。
在待人接物中，要是妳正在招待客人，在端茶時，妳應該說：“請用茶”。 如果還用點心招待，可以用“請用壹些茶點。”假如妳先於別人結束用餐，妳應該向其他人打招呼說：“請大家慢用。”