這個要看具體廠商，每家都不太壹樣，Akso eGMP培訓管理系統TMS的特性如下：
培訓矩陣網格化?支持網格化的培訓矩陣，可通過職責建立培訓矩陣，並把職責與崗位關聯，系統自動通過崗位找到對應人員，並依據該崗位的職責生成相關培訓任務。
培訓形式多樣化?支持線上培訓：即針對系統中的文件在線上學習完成培訓。面授培訓：針對線下需要當面授課或者操作的培訓，培訓者可掃描簽到，學習完成後由培訓管理員完成培訓任務的記錄。外部培訓：在企業外部完成的培訓，可由學習者自行上傳培訓內容（培訓時間、地點、網站、證書等）提交審核通過後完成培訓。
培訓類型豐富?支持創建年度培訓計劃與臨時性課程，年度培訓計劃主要通過崗位或者職責來建立矩陣，創建後會自動生成計劃。臨時性課程可直接選定要培訓的人員，用於單次培訓使用。
培訓課程版本管理?支持課程版本管理，課程可替代之前的課程，替代後，矩陣中自動更新課程。
培訓管理員設置?支持設置培訓管理員，不管哪種培訓方式（線上、面授、外部），培訓管理員均可填寫學員培訓任務信息，便於培訓任務完成。例如：某學員原本是線上的培訓，但是在線下完成了培訓，則培訓管理員可進入系統幫學員填寫培訓信息，完成培訓。
測驗管理?支持測驗管理，可設置測驗考卷的總分、合格分數、可重復考試的次數，可設置測驗題目，測驗題目支持單選、判斷、主觀題，可設置答案反饋。
培訓測驗支持針對線上培訓測驗功能，在創建培訓課程時，可從測驗管理中選擇測驗做為當前課程的測驗，在完成培訓任務時，如任務有測驗，則培訓材料學習完成後需要進行測驗，測驗通過培訓才算完成，未通過需要重新培訓。
定期培訓設置?支持培訓課程進行定期培訓設置，支持兩種定期培訓類型：絕對性定期培訓：即每次任務生成時間同首次任務生成時間壹致，如第壹次是5月20日生成的培訓任務，下次定期培訓任務生成時間也在5月20日。相對性定期培訓：可根據上次任務完成時間+定期培訓周期，作為下次培訓任務生成時間。
培訓完成率與通過率?支持文件生效的完成率與通過率的計算。
培訓記錄管理?支持查看所有培訓記錄，可根據不同條件進行篩選，例如篩選某個學員某壹年的培訓記錄，或者某個部門的培訓記錄，篩選條件可根據業務需求配置。另外支持查看培訓記錄詳情，支持根據篩選條件導出培訓記錄。導出功能可受權限控制。
培訓任務通知?支持培訓生成後給相應學員發送通知，包括郵件、釘釘、企業微信等，在系統首頁也有培訓任務待辦入口。
培訓矩陣匯總表?支持培訓矩陣匯總表功能，培訓矩陣匯總表可根據不同角色查看不同內容：如是管理整個公司培訓矩陣的角色，查看的是整個公司的培訓匯總內容，包括每個部門每個課程培訓情況，完成比例，超期情況等。如是部門管理員角色，查看的即是當前部門培訓匯總內容，包括每個職位，每個人員每個課程培訓情況，是否已完成，超期情況等。
資質考核?支持需要取得資質的崗位配置資質課程，即系統根據崗位篩選出該崗位的資質所需要進行的培訓，當有人員入職、轉崗時進行崗位資質的認定培訓，培訓完成後進行考核，系統中設定流程該流程自動流轉到考核人處進行審批，確認無誤後頒發資質證書方可上崗。
培訓與質量流程關聯?培訓與質量流程之間，可以建立關聯關系，並且可以彼此查看內容及狀態。這種關聯關系可由人工創建。例如：某個CAPA糾正措施需要給某個人員進行培訓，那在創建培訓課程時可關聯到對應的糾正措施，那課程即與糾正措施具有關聯關系，在糾正措施頁面上，可以看到培訓課程的信息，同時培訓課程也可看到糾正措施的狀態與其他信息。
培訓與文檔系統關聯?文檔與培訓之間可以建立關聯關系，並且可以彼此查看內容及狀態。這種關聯關系可由人工創建。例如：文檔需要培訓後生效，那在起草文件的時候可以選擇這個文件是否需要培訓，如需要培訓，在文件批準審核通過後，可創建培訓課程，那培訓課程即與文件具有關聯關系，在培訓課程頁面，可以看到需要培訓的文檔，同時文檔也可以看到培訓課程的狀態與其他信息，待培訓課程完成率與通過率達到指定值時，文件才可生效。
移動端?系統支持在企業微信、釘釘等移動端完成培訓。