與大型企業相比，中小企業的信息化建設壹直以來進展緩慢。當壹個企業迅速發展到壹定規模的時候，原有的組織結構必然會出現壹些矛盾或管理失衡，自此也將特別需要進入更深壹層的科學規範管理。如何快速上線ERP（企業資源計劃）軟件，但又不影響企業的業務，這已經成為中小企業CIO所關註的ERP熱點之壹。
ERP上線有的需要1年，有的需要2年到3年。而對於企業來講，3年上壹個ERP項目已經非常困難，業務將受到很大的影響，尤其是對於中小企業來講，更需要具備快速完善的特點，而ERP本身的功能模塊特別多，如果沒有壹個統壹的時間制定，那麽項目就會越拖越久，從而導致整個ERP項目最終的失敗。
那麽，如何讓企業信息化軟件項目提速，並且盡快在企業中得到運用，是很多企業尤其是中小型企業特別關心的問題。筆者所在企業在推進ERP項目過程中，筆者作為財務實施小組負責人，與實施顧問充分討論，多次訪談已實施上線的兄弟單位及實施成功的企業，總結了幾點經驗教訓，在此作壹個總結。
第壹，企業信息化項目是個“壹把手工程”。
“壹把手工程”要求公司的領導尤其是壹把手要高度重視，在信息化項目實施過程中參與重要方案及重要階段性討論；上有所好，下必甚焉，公司領導高度重視，可以讓公司各級員工充分重視和參與信息化建設，同時部門壹把手要親自參與信息化建設過程，制定ERP實施方案，確定業務流程，保證ERP的設計滿足企業管理的各項需求。
第二，選擇適合企業的ERP軟件。
第三，選擇合適的顧問公司。
現有各大知名ERP軟件均有壹批實施商，選擇合適的顧問公司可以幫助企業快速有序地實現企業信息化，重點需要考核顧問公司存續時間長短，顧問公司已有實施的項目及與公司類似企業的成功案例，顧問公司承諾到企業實施的項目小組成員構成及項目小組成員經歷，特別是顧問公司選派至企業實施項目的項目經理，對整個項目的進程控制有著舉足輕重的地位，可以要求顧問公司派駐現場實施人員的穩定性。
第四，組建精英團隊。
ERP實施是壹項交鑰匙工程，最後ERP的維護在顧問公司人員撤走後，就需要由企業ERP項目小組成員承擔；同時項目實施的方案主要是由企業ERP項目小組成員與實施顧問壹起討論適合企業的方案，因此要求企業ERP項目小組成員充分理解企業管理現狀及企業的各項管理需求，能代替企業各部門領導對方案細節進行把握，需要組織各部門的精英骨幹作為項目小組成員。
第五，削足適履，快速確定方案。
成型的ERP軟件基本涵蓋了企業管理的各項業務情形，但跟企業現有管理現狀可能存在壹定的沖突，這就需要企業管理人員轉變管理思想，削足適履，主動適應ERP軟件的處理方法。同時在確定方案時，對架構性方案進行充分討論，謹慎考慮後再確定，其他可修改的方案可以先確定壹種業務處理方式，根據企業管理需求考慮後續調整，通過模擬業務情形認識系統，對各項業務情形快速定案，同時確定各類業務情形變化後需要適用的調整方案，保證方案的完整性和彈性。在確定方案時還要考慮盡量使用ERP標準功能，簡化業務情形處理方式，減少客戶化開發。
第六，加強ERP實施各項培訓。
在ERP實施過程中存在各項培訓，包括ERP理念培訓、ERP功能培訓、開發工具培訓、DBA培訓、ERP設置培訓、最終用戶操作培訓等。在各類培訓中需要上機操作的培訓量要充分，保證企業項目實施完成後，最終用戶能有效使用系統，避免使用過程中人為錯誤造成的系統錯誤；關鍵用戶能承擔起ERP項目後續的開發和維護工作，保證ERP系統順利運轉。
第七，建立有效激勵機制。
ERP項目需要企業有壹定的投入，在對企業硬件、軟件、實施費用投入的基礎上，還需要對項目小組成員有壹定的投入比例，建立健全項目獎懲機制，確定各階段目標獎懲方法，從精神方面和物質方面對項目小組予以激勵，鼓勵項目小組成員在項目實施上線後的提拔使用，保證項目小組成員充分高效地參與實施工作。
第八，建立企業級的信息化標準。
ERP項目實施效果最終體現在決策數據的及時性和準確性上，及時準確的數據才有助於企業領導的決策，錯誤的數據將誤導企業領導的決策。在企業項目實施小組當中，需要單獨成立企業級的信息化標準團隊，統壹收集整理ERP的各項基礎數據，包括科目、供應商、客戶、固定資產、物料等，統壹各類數據的格式和內容。在收集數據時，根據方案需要提前確定數據格式和內容，提前準備各項數據，在各類測試環境中將數據導入系統，有助於檢驗數據收集的規範性與準確性。在ERP系統正式上線前將各項靜態數據和動態數據提前錄入系統進行校驗，在後續實施過程中不斷增加新增數據，保證ERP系統上線時數據采集穩步有序地推進。
第九，在實施階段讓工作並行開展。
在ERP實施過程中，項目經理會根據企業要求將實施周期分解為不同階段，但各個階段並不全然是串行的工作，可以合理地安排各階段工作，在前置任務滿足時提前後續任務的開展。如用戶方案討論、系統測試和功能培訓壹起並行，這樣壹來，項目小組更容易直觀地了解系統操作及未來解決方案內容，同時數據收集整理工作在項目初期就開始布置用戶收集整理，不斷規範數據的格式和內容。
第十，充分利用新技術。
在項目實施過程中，可以考慮充分利用新技術，包括G3及手機短信互聯等，幫助企業領導更快地適應系統功能，保證ERP系統在企業全員中應用。
第十壹，考慮上線及推廣模式。
企業在實施單位、實施地點較多時，需要考慮上線及推廣模式。首先要保證人員集中統壹管理，同時將涵蓋企業關鍵業務情形的單位作為試點，但在討論方案時充分調動推廣單位人員參與討論，確保方案在企業所有成員單位的適用性。分批上線有助於企業信息化的快速實施，保證ERP系統有序推進。
第十二，建立企業信息網絡安全建設標準。
企業信息化將企業的人財物等各方面納入系統管理的範圍，信息安全更為重要，需要企業在ERP建設過程中，建立企業信息網絡安全建設標準，保證ERP系統正常運行。
總之，在中小企業實施ERP的過程中，要快速實現企業信息化，除了高層領導重視、部門領導親自參與、選擇合適的顧問公司、組建精英團隊外，還需要企業在實施過程中快速確定方案，加強各項ERP培訓，建立有效激勵機制，建立信息化標準團隊統壹維護清理數據，在實施階段讓工作並行開展，充分利用新技術，考慮上線及推廣模式，建立企業信息網絡安全建設標準。