5個高效匯報工作小技巧
壹、匯報工作說結果
匯報工作是領導考核員工最重要的壹個關口,尤其到了年中考核或者年底考評,領導拿啥判斷妳行不行?平時的匯報工作的情況就占了很大的比重,而在匯報工作時,最重要秉持的原則就是壹定要有結果思維,不要告訴領導工作多艱辛,妳多麽不容易。
領導看工作只看結果,對過程不感興趣,舉重若輕的人領導最喜歡,所以壹定要把結果給領導,讓他知道妳的工作成果是什麽。
二、請示工作說方案
職場上有壹句話很經典:不要讓領導做問答題,而是要讓領導做選擇題,說的就是這個意思,在職場上,誰工作都有拿不準要問領導的時候,可是領導的工作可能比妳都忙,大多數領導都喜歡這樣的匯報:希望妳做好基礎調研工作(問答題),他則把精力放在如何有效做決策上(選擇題)。
所以請示工作的時候壹定要帶著至少兩個方案去找領導,這樣既簡化了領導的思考,也能體現出妳自己的辦事方法和辦事能力,壹舉兩得。
三、總結工作說流程
做工作總結要描述流程,不只是先後順序邏輯清楚,還要找出流程中的關鍵點、失誤點、反思點。總結工作,邏輯清楚最重要。
總結工作,這個時候體現工作到位的,就是要把工作中的每個關鍵點都能總結出來,在碰到這些關鍵節點時,妳遇到了什麽困難,出現了哪些失誤啊,等等簡明扼要地予以復盤後,才會讓妳的工作給別人有更多的啟發,讓自己的工作更受到領導和同事的關註。
四、重要匯報提前演練練
壹定要事先針對匯報內容做模擬練習,從把控時間、匯報語言、邏輯框架等幾方面準備,做到熟練掌握,爛熟幹心,在排練過程中將自己的“臺詞”設計好,既包括PPT之間的過渡用語,也包括介紹每壹頁幻燈片時的語言描述,以做到用語精煉和精準、思路清晰、重點突出。
最好能先把這些用語記在紙面上,邊演練邊反復修改,這樣能幫助我們,在最後的展示環節完美地表現自己。
五、多談談工作中的感受
匯報工作時,多說說自己工作中的感受,例如哪些東西是通過請教別人學到的,哪些東西是自己工作中感悟到的,哪些東西是自己反思後得到的,哪裏東西是通過自己努力中學到的。向上級請示匯報,在聆聽上級思路和方法的同時,不僅能找到解決問題的方向,還可以學到工作的思維模式和方式方法,這些都是讓自己快速成長的營養和倍增器。