A. 報關行在收到到貨通知（ARRIVAL NOTICE）後,同時具備海關所需文件 （請參閱B）就可以在預備到港或抵達內陸點五天之內（5 DAYS PRIOR TO ETA）向海關申請通關。海關通常會在48小時內告知放行與否（海運貨）。空運貨會在24小時內告知。（美國海關實際上是隨時都工作的，所以空運貨即使周六和周日到達也可以通關，但必須加收費用通過壹些周末值班的公司來辦理。）有些貨物船還沒有抵港，海關已經決定要檢查了。絕大多數內陸點都可以在貨到達之前就做事先申報（PRE－CLEAR），但只會在貨到後即ARRIVAL IT 後才會顯示結果。
向海關申報的方式有兩種,壹種是電子申報，報關行將海關需要了解的內容輸入美國海關聯網（ABI），包括是何種貨物和材質，價值，件數，提單和貨櫃號，提取碼頭信息等等發給海關，海關如放行，也用ABI通知。現在絕大多數貨物是用電子報關的，這樣的做法海關審批得很快，通常在48小時內就會得到得到ABI系統的通知，是否放行 （IMMDIATE ENTRY）或需要進壹步檢查（EX
第二種是：海關需要審查書面文件。在這種情況下，報關行需將所有文件包括進口商的原始文件的原件或復印件送去海關，海關人員在檢查書面文件後批閱是否放行或檢查（EXAM）。這種情況下，放行會很慢，來來往往可能在三天左右。很多精密電子產品以及大多數食品產品，紡織品都是需要送海關文件。有配額的產品都需要將正本VISA及關稅壹並交去海關，海關才會放行。
B 報關所需文件：（1）提單（B/L）（2）發票(COMMERCIAL INVOICE)（3）裝箱單(PACKING LIST)（4）到貨通知(ARRIVAL NOTICE)（5）如有木質包裝，需熏蒸證書(FUMIGATION CERTIFICATE) 或 無木質包裝聲明（NON WOOD PACKING STATEMENT）。提單上收貨人（CONSIGNEE）的名字需要和後三種文件上顯示的收貨人統壹，如果有不壹致必須要有提單上的收貨方寫貨物轉讓書（LETTER OF TRANSFER），第三方才可以去清關。發票及裝箱單上也需要S/ & C/的名稱，地址及電話。國內有些S/的文件上都缺少這些信息，都會被要求補上。
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特普沃德——空運進口 進口清關