1、給領導留言或發送信息，表達意願並詢問領導何時方便。尊重領導的時間安排，等待回復並根據回復安排拜訪時間。
2、知道領導在外用餐可以提前預約拜訪時間。通過電話、郵件或其他溝通方式，與領導或其助理協商壹個合適的時間，以確保拜訪不會打擾到領導的用餐時間。
3、領導在外用餐的時間與計劃沖突，考慮靈活調整自身的行程。與領導協商，找到壹個雙方都方便的時間，或者根據領導的建議提出其他的拜訪安排。