參會短信用於通知會議參加者，通常需要稱呼來表明對被通知者的尊重，知道被通知人的姓名，可以在短信中使用相應的稱呼（如“尊敬的XXX先生/女士”）。不知道被通知人的姓名，也可以使用壹般性的稱呼（如“尊敬的各位參會者”）來表達禮貌和尊重。
在郵件和短信等通訊中，適當的稱呼有助於拉近人與人之間的關系和距離，表達出自己對接收方的關註和尊重。