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生日快樂!教妳如何在Word中批量制作簡單的員工生日賀卡

今天小編教大家如何在Word中批量制作簡單的員工生日賀卡,我想這對於公司人事有所幫助吧。方法很簡單,利用Word文檔編輯郵件合並功能將Excel表中的員工信息導入到表中,就可以制作成壹份簡單的員工生日賀卡。

工具/原料

生日賀卡背景圖片

Word 2010

Excel 2010

方法/步驟

1、在百度圖片中搜索壹張自己喜歡的生日背景圖片保存。

2、打開Word,編寫相關的祝福語。然後插入下載的圖片。選中圖片右擊-自動換行-襯於文字下方。

3、員工信息表,關閉保存。

4、選擇郵件-開始郵件合並-郵件合並分步向導。然後點擊後下方:下壹步:正在啟動文檔---下壹步:選取收件人---下壹步:撰寫信函。

5、接著在彈出窗口中選擇員工信息表的路徑--然後點擊“打開”按鈕,再選擇文檔保存的sheet,之後按“確定”按鈕。

6、讓光標停留在Word文檔中需要插入字段的位置上,在郵件---插入合並域---選擇對應的字段。插入到對應的位置。

7、選擇郵件---完成並合並---編輯單個文檔,彈出的窗口中,選擇全部。文檔完成。

END

註意事項

工資條制作也可以根據此方法。