企業采觀合同可以使用電子合同。實際上電子合同已經應用在各行業各種場景中,除了極個別的情況都可以使用電子合同。(參見電子簽名法第三條)
傳統采購招投標的流程:在貨物、工程和服務的采購行為中,招標人通過事先公布的采購和要求,吸引眾多的投標人按照同等條件進行平等競爭,按照規定程序並組織技術、經濟和法律等方面專家對眾多的投標人進行綜合評審,從中擇優選定項目的中標人的行為過程。
無可置疑,招投標過程中會涉及眾多的紙質文件:招標文件、投標文件、合同條款、工程造價、補充文件……而電子招投標是指部分或者全部拋棄紙質文件,借助計算機和網絡完成招標投標活動。這樣不僅可以優化工作流程,還能給企業帶來便捷,降低成本。然而,企業在使用電子招投標時,也會考慮安全風險問題:招標投標人身份是否真實?紙質合同能否電子化?投標文件是否被篡改?投標內容是否遭泄露?
使用可靠的第三方電子合同平臺很好地解決了這壹問題:
便捷:采用電子簽章,電子標書,實現電子化招投標;建立協同工作平臺,實現業務自動流轉,輔助辦公管理;建立短信服務平臺,保證重要通知及時送達;建立招投標數字檔案系統,實現招投標文件自動歸檔;建立查詢系統,提供自助查詢統計服務;
安全:使用可靠電子簽名,解決投標人網上身份認證問題;采用第三方取時和區塊鏈存證技術,解決電子文件的法律有效性問題;采用電子標書加解密技術,解決電子投標文件安全性問題;
合規:用電子合同對招投標進行管理,完全符合《電子簽名法》、《招標投標法實施條例》、《電子招標投標辦法》、《“互聯網+”招標采購行動方案(2017-2019年)》等規定。
我平臺電子合同簽約全部通過互聯網線上完成。采購商通過我平臺電子合同平臺將合同發送給供應商,供應商收到短信或郵件提醒登錄我們的電子合同平臺。實名認證後,確認合同內容並簽名,合同即簽署完成。整個過程非常方便快捷。