第二，要預約匯報。在做請示匯報之前，先了解壹下領導的工作安排，為不與領導的其他工作發生時間沖突，可通過領導的秘書預約時間，或者自己打電話預約"X總，您好，我有點事情要向您匯報，您看我什麽時候方便過去？"總之，不要貿然闖入領導辦公室，也許他正在開會或者會見客戶，這樣唐突地進去匯報工作是非常失禮的。
第三，就是要有很強的時間觀念。不是越早到越好，領導可能在這之前安排了其他事情，提早到達就會打擾他正在進行的工作，如果因為意外早到了，可在外面稍候壹下。當然遲到是完全不可取的，壹個不守時的人很難讓人信任，按時到達、準時進入是最好的選擇。如果到達後，領導有尚未完成的工作，可示意壹下在外等候，因為呆在辦公室裏等待領導工作的結束，會對領導產生壹種壓迫感。善解人意地在外面等待，留寬松的時間和環境給領導完成眼前事是明智的做法。如果自己因為有其他的事情耽擱，不能準時前去匯報工作，要及時告之領導，決定延期或是稍侯進行。
第四，也就是匯報過程中需要註意的事情。匯報時，要簡單介紹壹下思路與想法，視領導的意見就重點問題再做詳盡匯報，不要不分輕重地全部詳細地分析匯報。匯報過程無論意見是否壹致，要保持壹個尊重對方的態度，就事論事地溝通，不能有過激的言語，也不要唯唯諾諾毫無主見，更不要態度蠻橫固執已見。