1、註意參會者的身份
邀約的時候，要特別註意，要讓參會者感受到身份的尊貴。感受到被重視。特別是壹些高端會議，參會者基本上都是行業內的專家，他們對大會的流程、後勤保障等方面的要求都比較高。這就對辦會者的各方面提出了挑戰，從會議整個過程，到服務人員的服務培訓，都要提前準備，做到事無巨細，不出紕漏。
2、會議營銷的邀約措辭
告訴客戶何要參加會議，為何在眾多會議中選擇妳的會議，是邀約能否成功的關鍵。不要壹味地用抽獎活動或者贈送禮物的方式當作邀約手段，而是要讓受邀者感覺到妳是不同的，妳可以滿足他們的需求。不然，就會出現為了抽獎或者小禮物而來，並沒有參會熱情，導致場面冷淡。
3、邀約方式選擇
在實踐應用中，需要對邀約方式進行重新搭配組合，比如這幾種組合：
（1）開放式報名：微站+H5+嵌入整合+應用內通知+短彩信
（2）老客戶活動：H5+應用內通知+短彩信
（3）活動在網站、媒體平臺大量投放廣告：微站+嵌入整合 +短信通知
展會的目的是為了將產品展示給客戶從而達到價值傳遞和銷售轉化的目的。所以邀約和通知就顯得尤為重要。主辦方需要將展會信息和內容及時準確的傳達給客戶，並在展會前二次甚至多次提醒客戶。