告知書的標題壹般由發文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1.開頭。寫行文的緣由、背景和依據。
壹般來說，告知書的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區、本單位的實際需要、疑惑和困難。
2.主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯系、請求批準或答復審批及告知的事項。
⒊結語。不同類型的告知書結語有別。如果行文只是告知對方事項，則結語常用“特此告知”。
告知書
尊敬的各商鋪(門面)用戶：
為了更好的規範管理商鋪(門面)的物業服務工作。根據《重慶市物業管理條例》在物業管理小區範圍經營飲食門面的用戶，必須加做好隔油池，便於小區排汙管道正常暢通，如有不加做隔油池的經營門面，由此帶來的排汙管道及井的堵塞，壹切責任由該經營門面負責。特此告知經營各商鋪(門面)的用戶，希望大家積極配合好物業服務工作。
重慶xx物業民安華福管理處。