1、首先確認離職員工的聯系方式，可以通過公司內部通訊錄、人事檔案或其他渠道獲得。
2、編寫發信內容。在信中要明確表達出該員工尚有未支付的工資，並且要求盡快解決這壹問題，同時，在發信中要註意選擇措辭，避免使用過於尖銳的語言，以免引起對方反感。
3、選擇發信的方式。可以通過電子郵件、短信、社交媒體等方式進行信息發送，其中，電子郵件和短信是比較常用的方式，因為它們相對便捷且快速。
4、發送信息後，需要保持耐心和耐心等待回復。如果長時間未能得到回復，可以再次嘗試與對方聯系或考慮采取其他措施，包括向有關部門投訴或聘請專業律師維權等。