壹、創新“六對接”服務工作法。
某集團在原有服務管理模式基礎上,遵循設計、建設、生產、服務環環相扣的服務鏈機制,創造性提出了“六對接”服務工作法:與用戶服務壹線對接,針對焦點問題,迅速回應,統壹口徑,規範解答,減少負面輿論;與宣傳部門對接,通過媒體定期發布供熱常識、政策解讀等,引導安全用熱、規範用熱;與設計部門對接,對用戶室內安裝的個性化需求提供科學解決方案;與技術部門對接,對技改方案在充分論證的基礎上,確保技改效果;與施工部門對接,確保建設工期和質量符合要求,做到規範施工不擾民;與生產部門對接,保持供熱參數和效果達到標準要求。
二、狠抓“熱線處結率”晴雨表。
自進入11月熱態運行以來,熱線電話作為“晴雨表”成為熱電集團基建、生產、服務等各項工作的指南針。熱線電話從周分析變成日分析,每日召開熱線調度會,對熱點難點熱線逐條分析,將重復區域、重復路段作為重點,進行每日督查,隨著正式供熱開始,為保證熱線“三率”指標的全面完成,保證用戶滿意,客服中心對熱線實時監控,每2小時向所屬各供熱單位發送熱線數量提示短信。今冬供熱季在原有《供熱服務信息周、日通報》基礎上創辦《熱線快報》,新增“掛牌督辦、銷號熱線”制度。即對在服務時限內完成但需跟蹤服務的信息“掛起”成為“掛牌督辦件”,責任單位進行跟蹤服務,保證圓滿處結,用戶滿意即可“銷號”。
三是打造“網絡客服在線”互動平臺。
為拓寬與用戶溝通渠道,加強與用戶的交流聯系,集團客服中心建立網絡在線(客服CC)。截止目前客服CC即時信息互動 183件,某集團官方微博平臺與用戶互動135次,用戶通過網絡渠道提出的供熱服務需求,均在第壹時間做出解答。供熱以來各單位還利用“某通”加強與用戶的溝通,讓用戶即時了解集團目前的供熱工作情況,***發送溫馨提示31萬條。