首先明確下屬給領導發短信的內容。關於內容，無外乎兩個方面，壹個是和本職工作相關，主要是匯報工作完成情況，另壹方面主要是個人感情溝通。
2.和工作相關，比如妳承擔某項工作，壹般要親自打電話和領導溝通，不能通過短信聯系，工作任務完成後，壹般也要電話回復，如果不方便電話回復，如確知領導在開會或不方便電話聯系時才短信回復，回復內容要簡明得體，要註意有稱謂，措辭要準確，盡量用書面語，多使用敬辭。
3.每逢節假日要給領導發短信表示問候，短信的內容要切合節日的特點，要親自編寫，不能抄襲，情感要真摯，祝福要真誠，不用長篇大論，要句句用心。切忌使用肉麻吹捧和俗套的恭喜發財、高升之類的詞。
4.在工作中做個細心的人，暗中記住領導的生日，在領導生日來臨之日，發去壹則“生日快樂”的祝福，會讓領導覺得心裏溫暖，記住妳的細心。領導出差外地及時發壹則祝福平安的短信表示關心。
5.把握好發短信的時間。作為下屬給領導發短信時要選準時間，節日祝福壹類的短信要提前壹些時間，壹般在上午發，顯得有誠意。春節祝福短信可以在除夕晚上發出，不要等到半夜發的人太多，不容易給領導留下深刻的印象。
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6.如果領導發短息和妳聯系，無論是工作還是表達問候，都要親自回復，語言要得體，要真誠表達謝意。