法律分析：節假日期間外出的，報本單位（部門）主要負責人同意。 工作日期間外出，時間在3天以內的，經本單位（部門）主要負責人審批並報學校分管領導同意；超過3天的，須經學校分管領導、主要領導批準。
法律依據：《關於進壹步加強和完善幹部外出報備和保持通迅聯絡暢通的通知》
（壹）明確報備範圍
局主要領導外出，由市教育局辦公室按要求向市委、市政府報備。
其他局級領導幹部外出，經局主要領導同意後，向市教育局辦公室報備。
機關處室負責人外出，依次經局分管領導和主要領導同意後，因公外出向市教育局辦公室報備，因私請假向市教育局組織處報備。
機關其他公務員和長期幫助工作人員外出，依次經所在處室負責人和局分管領導同意後，因公外出向本處室報備，因私請假向市教育局組織處報備。
局屬單位黨政主要負責人外出，向市教育局辦公室報備。
局屬單位其他校級幹部和機關事業處室人員外出，按照本單位規定報備。
（二）嚴格報備要求
幹部外出(包括離崗休假),必須以書面形式報備,並加蓋單位公章,不得以打電話、發短信等方式代替。局級領導同誌因公外出，填寫《局級領導同誌因公外出請假審批表》(附件1)；機關處室負責人因公外出，填寫《機關處室負責人因公外出請假審批表》(附件2)；機關其他工作人員因公外出，填寫《機關處室工作人員因公外出請假審批表》(附件3)；機關公務員和長期幫助工作人員因私請假，填寫《機關工作人員請（休）假審批表》（附件4）；局屬單位黨政主要負責人因公、因私外出，填寫《局屬單位黨政主要負責人外出請假報備表》(附件5)。
請假審批表、報備表須提前3天送達。請假審批表經批準後方可外出,返青後要及時銷假;因緊急事項確需臨時外出的,必須在出發前送達。因特殊原因途中需要改變行程或者推遲返青時間的,應及時以書面形式報告。