1、開頭稱呼：可以使用“尊敬的領導”、“XX領導”等稱呼方式，以示尊重。
2、表明目的：在短信的開頭，明確表明本次短信的目的，例如“本人負責黨校檔案業務培訓工作，特此通知領導參加本次培訓”。
3、說明時間、地點和內容：詳細說明培訓的時間、地點和內容，以便領導準確把握時間和地點，做好準備。
4、提醒註意事項：在短信的結尾，可以提醒領導註意培訓期間的註意事項，如註意時間安排、註意培訓內容的吸收等。
5、禮貌結束：在短信的結尾，表示感謝和期待，例如“感謝支持和參與，期待領導的光臨”。