根據公司20xx年度的實際經營情況和公司現有的組織構架管理體系下，公司總經辦對20xx 年度工作計劃 是針對，公司後勤、外聯、安全、保障等工作進行指導、協調、監督、管理，執行公司各項規程、工作指令而安排部署。 第壹部分 總體目標
壹、總體目標：
根據本年度工作情況與存在的不足，結合目前公司發展狀況和今後發展趨勢，總經辦從以下六個方面開展20xx年度的相關工作：
1、 行政管理：
(1)制度保障方面：總經辦在20xx年度將進壹步對公司原有 規章制度 進行完善和健全，以保證公司的運營在既有的管理體系中運行。滿足公司未來發展的需求。
(2)文化建設：總經辦將在20xx年度進行整理公司自成立以來所有大事記，弘揚企業文化精神和企業優良傳統。
(3)行政部內外溝通機制建立與完善：行政部將在20xx年度建設和完善本部門內部的縱向、橫向溝通機制，調動本部門全體員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的內部關系。
2、人力資源方面：
(1)人員招聘：行政部將根據各部門20xx年度崗位需求情況制定公司20xx年度招聘計劃，保證公司日常人員招聘與人員配置。
(2)員工培訓：行政部將大力加強公司全體員工的崗位知識、崗位技能和素質培訓，加大公司內部人才開發力度。適應公司未來發展需求。
(3)薪酬與福利方面：公司行政部將在20xx年度繼續嚴格執行公司現行的崗位薪酬體系制度，同時根據國家政策和公司發展需求，合理的予以調整，保證公司員工正常的工資結算。保證企業人力資源的充盈。
(4)績效管理方面：行政部在20xx年度將在本部門內制定各崗位的績效考核標準，並嚴格按照此標準對行政部各崗位員工進行考核。
(5)員工關系方面：即勞動關系方面。公司行政部在20xx年度將嚴格執行公司勞動關系制度。最大力量避免勞資糾紛的產生，保證公司的正常運營。
3、設施設備管理方面：
20xx年度行政部將嚴格執行公司《物業管理制度》，每月、每季度定時檢查公司各處公***設備運行情況、水暖、電、氣管道的使用情況、公***設施使用情況。將其整理備案、安排人員組織維護和保養。對公司各處出現的臨時的跑、冒、滴、漏等損壞情況將及時組織人員進行搶修，做到及時發現及時處理。
5、工會管理方面：
6、行政部日常工作方面：
20xx年度行政部將繼續嚴格執行日常行政管理工作，完善和改進行政部在20xx年度所存在的不足，保證公司行政工作的正常開展。
二、編制原則：
1、實行公司行政部職責;
2、立足公司的經營現狀與發展方向，突出提升管理的重點;
3、集中管理，統籌安排，責任明確;
4、充分利用資源，註重實效。
三、註意事項：
1、行政工作是壹個系統工程，不可急於求成。因此行政部在設計制訂年度目標時，按循序漸進的原則進行。
2、行政工作對壹個不斷成長和發展的公司而言，是壹項非常重要的基礎工作，也是需要公司上下通力合作的工作，需要各部門之間的配合，因此，需要公司領導予以重視和支持。所以行政部在制定年度計劃後，在完成過程中懇請公司領導與各部門予以協助。
3、此工作計劃僅為公司行政部20xx年度全年工作的基本文件，而非具體工作方案。鑒於企業行政建設是壹個長期工程，針對每項工作行政部都將制訂與目標相配套的詳細工作方案。但必須等此工作目標經公司領導研究通過後方付諸實施，如遇公司對本部門目標的調整，行政部將按調整後的目標完成年度工作。同樣，每個目標項目實施的具體方案、計劃、制度、報表等，也將根據公司調整後的目標進行具體落實。
第二部分 具體內容及時間安排
壹、行政管理方面：
(壹)制度保障：
1、目標概述：
公司迄今為止的制度體制嚴格來說是不完備的。而公司的制度體制的建設決定著企業的發展方向。
鑒於此，行政部在20xx年首先應完成公司制度體制的完善。基於穩定、嚴格、合理、健全的原則，通過對公司未來管理體制發展態勢的預測和分析，制定出壹套科學的公司制度體制，保證公司的運營在既有的管理體制中運行良好、管理規範、不斷發展。
2、具體 實施方案 ：
(1)自20xx年 月 日起試行公司行政部將基於公司原有制度進行修訂並經公司辦公會、總經理室討論審批後的公司制度。擬定試行期為三個月，在新制度試行之前原有公司制度仍應繼續執行。
(2)自20xx年 月 日起，至20xx年 月 日止，公司行政部將征求公司各部門意見和建議，對新修訂的制度內容在實際工作出現的問題部分進行整理，針對具體章節進行修改或廢止。
(3)公司制度匯編中涵蓋內容除公司通用制度外，還應包含公司各部門的內部制度。行政部對此部分內容進行匯總整理後，將編入新版的公司制度匯編中。
(二)文化建設：
1、目標概述：
建設企業文化、弘揚企業優良傳統。
2、具體實施方案：
(1)根據公司存檔的文檔資料整理公司自創建以來的企業大事記。
(2)錄制公司20xx年度企業文化宣傳片，即寫實題材紀錄片。
(3)編寫企業文化匯編，作為今後新員工入職培訓內容。
(三)行政部內外溝通機制建設與完善：
1、目標概述：
建立行政部橫向、縱向溝通機制，保證公司各部門與行政部的信息交流和行政部內各層次員工的信息交流通暢。
2、具體實施方案：
(1)行政部橫向溝通機制建立：行政部將公布本部門現行的工作流程、工作制度和各崗位人員名單。使公司其他各部門可以互相了解、熟悉行政部的工作內容，方便公司各部門之間的配合與協作。
(2)行政部縱向溝通機制完善：進壹步完善行政部各崗位員工應定時對本部門上級主管領導日匯報的縱向溝通機制。進壹步做好行政部晨、夕會議紀要、周例行培訓會議紀要等相關文檔文件的記錄;進壹步嚴格執行行政部工作匯報流程制度等相關工作內容，保證公司行政部內部的信息通暢。
二、人力資源方面：
(壹)人員招聘：
1、目標概述
為了保障公司各部門崗位用人需求，降低各部門的人員流動，確保公司正常運轉。
2、具體實施方案：
行政部將於20xx年1月1日前將《公司20xx年度招聘計劃》上報至公司辦公會和總經理室審閱。
(二)員工培訓：
1、目標概述：
20xx年公司培訓計劃是為了提高公司各員工的本職崗位的崗位知識儲備、崗位技能提高和公司企業文化對其產生影響的加深。以此達到降低公司
人員流動性、提高員工對公司的忠誠度和降低公司招聘成本。保障企業運行和發展的人力資源需求。
2、具體實施方案：
行政部將於20xx年 月 日前將《20xx年度公司員工培訓計劃》上報至公司辦公會和總經理室審閱。現將總體想法匯報如下：
(1)崗位知識儲備培訓計劃：
由公司各部門上報部門培訓計劃後，公司行政部進行對時間、地點和培訓方式的統籌安排，然後上報總經理室，待總經理審批後由各部門根據行政部安排的具體方案執行。
(2)崗位技能培訓計劃：
由行政部統籌各部門內部培訓計劃時間後，安排全公司同崗崗位技能比武活動，並設置相應評比機制。就此以求達到公司全體員工崗位技能提高。(具體方案在公司各部門內部培訓計劃上報至行政部後制定，並上報總經理室審批。)
(3)企業文化培訓計劃：
① 20xx年1月至20xx年2月，公司行政部將利用兩個月的時間對公司自成立以來所有大事記進行整理、分類、匯總，並從公司經營理念、管理理念、發展理念中汲取其中精華部分進行文字整理工作，作為公司企業文化培訓教材的理論和實例基礎。
② 自20xx年3月起，公司行政部將根據公司各部門上報的內部培訓計劃，制定對各部門員工的企業文化培訓計劃。(具體方案在公司各部門內部培訓計劃上報至行政部後制定，並上報總經理室審批。)
(三)薪酬與福利方面：
1、目標概述：
保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用的同時保證公司員工在20xx年度各傳統節日的福利待遇。
2、具體實施方案：
(1)薪酬管理方面：
嚴格執行公司現行的薪酬管理制度，保證公司正常的人員開支和堅決杜絕不必要的用工費用。
(2)福利管理方面：
行政部在20xx年度將繼續做好本年度內 春節 、 端午節 、 中秋節 的員工福利發放事宜。
① 行政部將於20xx年 1 月 20 日向公司辦公會和總經理室遞交《關於公司員工20xx年農歷春節福利發放計劃》，報領導審閱。
② 行政部將於20xx年06月23日向公司辦公會和總經理室遞交《關於公司員工20xx年端午節福利發放計劃》，報領導審閱。
③ 行政部將於20xx年09月01日向公司辦公會和總經理室遞交《關於
公司員工20xx年中秋節福利發放計劃》，報領導審閱。
(四)績效管理方面：
1、目標概述：
推行行政部內部績效考核機制，制定行政部績效考核制度。
2、具體實施方案：
(1)行政部將於20xx年第壹季度內完成對本部門各崗位員工的績效考核檢查標準。
(2)在行政部崗位員工績效考核機制制定後，嚴格執行績效考核檢查標準，完善績效考核制度。
需添加個部門
(五)員工關系方面：
1、目標概述：
嚴格執行公司勞動關系制度，保證公司用人安全。盡最大力量避免勞資糾紛的產生，保證公司的正常運營。
2、具體實施方案：
(1)對已錄用員工在轉正時嚴格審查其轉正材料，對不符合轉正的員工不予轉正或延期轉正。
(2)對已與公司簽訂勞動合同的員工，即已轉正員工。行政部將在每月15日前查看其員工檔案，與繼續續用的員工續簽勞動合同。
三、設施設備管理方面：
(壹)目標概述：
保證公司設施設備管理方面的制度健全，保證公司設施設備管理的正常運行。
(二)具體實施方案：
1、行政部將於20xx年第壹季度內完成對《公司物業(設施設備)管理制度》的草擬工作，上報公司辦公會和總經理室審閱。
2、每月定時巡查公司各處公***設備、公***設施是否能夠正常工作和使用，發現問題隨時解決，杜絕安全隱患。
3、在20xx年度冬季供暖結束後，對公司各辦公區域的供暖設施進行檢查，保證在20xx年度冬季供暖時的正常使用。
4、在20xx年度冬季供暖試水期間，對公司暖氣、地熱管線進行排查，對出現跑、冒、滴、漏現象的各出水點進行維修。
5、每月對公司用水情況進行統計和管線進行排查，保證自來水供應，杜絕資源浪費。
6、每月對公司用電情況進行統計和線路排查，保證公司正常用電安全，杜絕資源浪費。
四、工會管理方面：
(壹)目標概述：
進壹步推進公司員工滿意度調查、深化完善制度公開、加強健康保障建設和公司工會自身建設，保證公司工會正常運轉。
(二)具體實施方案：
1、每季度至少開展壹次員工活動，具體活動計劃公司行政部將以季度計劃形式上報至公司辦公會和總經理室審閱。
2、針對特定人群節日開展相關的員工活動，如：婦女節、 青年節 、 母親節 、 父親節 、 建軍節 等。具體活動計劃公司行政部將於該節日所在月份以月度工作計劃上報至公司辦公會和總經理室審閱。
3、對於公司每月員工生日當天，公司行政部將繼續推行生日 賀卡 和生日祝福短信的相關工作。
五、行政部日常工作方面：
(壹)考勤管理：
1、行政部分管考勤管理工作的行政(人資)專員每日將公司員工出勤情況、請假情況、休息情況進行記錄，嚴格遵守公司《考勤管理制度》。
2、行政部分管考勤管理工作的行政(人資)專員每月將對公司全體員工未打卡情況進行2次統計，並進行公示。
(二)車輛管理：
1、行政部分管車輛管理工作的行政專員，將根據公司《車輛管理制度》和《駕駛員管理制度》等相關規定，每日對車輛油耗、車輛內外衛生、公司各車輛出車情況、公司車輛出車後使用情況、車輛油量情況、車輛維修情況和車輛保養情況進行統計，並上報至公司行政部經理。
2、車輛管理專員，每月將對公司各車輛違章情況進行2次統計，並進行公示。
3、車輛管理專員每月核實公司所屬各車輛的年檢和 保險 情況，對於車輛到檢時間進行統計。
4、車輛管理專員必須保證公司各部門正常的車輛使用。
(三)衛生管理：
1、行政部分管衛生管理的行政專員將對公司保潔員每日的日常工作進行檢查、指導和考核，隨時發現衛生問題隨時進行解決。
2、行政部分管衛生管理的行政專員將嚴格按照公司《衛生管理制度》、《保潔員工作管理制度》、《客戶休息區工作細則》和5S現場管理的相關規定對公司公***區域進行衛生和環境檢查。
(四)人事管理：
1、行政部分管人事管理的行政(人資)專員將按照公司規定對相關人員辦理入、 離職 手續。
2、行政部分管人事管理的行政(人資)專員將按照公司規定對公司擬轉正人員進行資料審查，對符合轉正條件的員工辦理轉正手續，簽訂勞動合同。
對於擬轉正員工轉正資料不全者待其手續補齊之後再行辦理轉正手續。
(五)保安員管理：
1、行政部分管保安管理的行政專員為公司保安員的直屬領導，對其實施管理職權。
2、主管行政專員將嚴格按照公司《保安守則》、《出入車管理制度》和《安全生產管理制度》對保安員工作進行檢查和指導，發現問題及時解決。
(六)檔案管理：
行政部分管檔案管理的行政專員將根據公司檔案管理要求，對公司檔案分別以時間、類別和存檔級別的不同進行分類存放，保證公司存檔檔案安全。
(七)服裝管理：
1、行政部分管服裝管理的行政專員將根據公司人員變動情況對公司工裝進行收取與發放。
2、分管專員每季度統計壹次公司員工工裝使用情況，做好公司員工工裝的換季統計工作。
(八)辦公用品管理：
1、行政部分管統計公司各部門每月辦公用品需求的行政專員，將根據公司各部門每月所提交的物料申請單進行辦公用品數量和金額的統計，並上報行政部經理和總經理審批。每月5號之前交至辦公用品采購員。
2、辦公用品采購員將根據統計數據進行分類購買，每月10日前采購完畢，並將購回的辦公用品交至行政部辦公用品保管員入庫。
3、行政部辦公用品保管員需第壹時間將采購員所購回的辦公用品進行數量和質量上的檢驗，並給采購員開據入庫單，為其報銷使用。
4、辦公用品保管員在入庫完畢後，將按照經行政部經理和總經理審批後的公司各部門的物料申請單進行辦公用品發放，並同時做好發放記錄。
(九)庫房管理：
1、行政部***有庫房 處，其中公司辦公樓有 處分別為辦公用品庫和服裝庫，公司其他處有庫房 處分別為廢舊固定資產庫和工具庫。
2、辦公用品庫保管員需在每月月底前對庫內存留物品進行盤點，並將盤點結果上報至行政部經理，由行政部經理進行復核。
3、服裝庫、固定資產庫和工具庫內存放物品均視為固定資產，盤點周期為半年壹次。
(十)物業管理：
1、行政部分管物業管理的行政專員每周將對公司各部門所在轄區公***實施、設備使用情況進行統計，並第壹時間安排維修。
2、分管行政專員對於突發性物業問題必須及時解決，保證公司正常運轉。 (十壹)辦公設備維修與保養：
1、公司行政部對公司公***辦公設備由維修與保養的職責。
2、公司行政部每月對公司公***辦公設備進行數量清點，並對需要維修和保養的辦公設備進行相關的維修與保養。
3、對於已經損壞並無法維修的公***辦公設備，公司行政部需對其進行報廢處理。
(十二)公司相關證照年檢：
1、20xx年 月 日之前辦理完畢公司營業執照年檢。
2、20xx年 月 日之前辦理完畢公司組織機構代碼證年檢。
(十三)臨時事宜辦理：
公司行政部有辦理公司領導交辦的臨時事物的職責，公司行政部在接到領導的相關指示後必須第壹時間予以辦理。
20xx年度是公司發展的關鍵性壹年，公司行政部將會按照公司各項管理制度的要求做好本年度的壹切相關工作。為公司在20xx年度的運營中能夠各方面的取得更好的成績而努力。
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