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5S管理的簡要內容及起源

 5S現場管理法,現代企業管理模式,5S即整理、整頓、清掃、清潔、素養,又被稱為“五常法則”。以下是我收集整理的5S管理的簡要內容及起源,僅供參考,歡迎大家閱讀。

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 5S介紹

 5S管理起源於日本,包含五個內容:整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE),由於日語的羅馬拼音都是以“S”開頭,所以簡稱為5S。它是在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的壹種管理辦法。

 1955年,日本5S的宣傳口號為:“安全始於整理,終於整理整頓”。當時推行前兩個S,其目的是為了確保作業空間和安全。之後由於對品質和效率的不斷追求,又加上了後面兩個S(清掃清潔),而活動的結果會促進人的意識和行為的變化,所以第5個S(素養)形成。

 1986年,日本的5S書籍、著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,並由此掀起了5S的熱潮。

 日本企業將5S運動作為管理工作的基礎,第二次世界大戰後,其產品的品質得以迅速地提升,奠定了經濟大國的地位,而在豐田公司的倡導推行下,5S對於塑造企業的形象、降低成本、準時交貨、安全生產、高度的標準化、創造令人心曠神怡的工作場所、現場改善等方面發揮了巨大作用,逐漸被各國的管理界所認識。隨著世界經濟的發展,5S已經成為工廠管理必須推行的基礎工作。5S可以廣泛應用於制造業、服務業等現場的改善,針對材料、設備、人員等要素開展相應活動,促進企業達到較高的管理水平。

 近幾年,有的`企業在5S的基礎上增加了安全(Safety),形成了“6S”;有的企業甚至推行“12S”,但是萬變不離其宗,都是從“5S”裏衍生出來的,例如在整理中要求清除無用的東西或物品,這在某些意義上來說,就能涉及到節約和安全,例如堆積在安全通道中無用的垃圾,這就是安全應該關註的內容。

 五個S的定義

 整理:區分要與不要的物品,現場只留有必須品。

 整頓:物品必須按照定位、定容、定量的原則擺放整齊有序,明確標示。 清掃:清除現場的臟汙、雜亂、安全隱患、故障隱患等。

 清潔:將前面三個活動的做法制度化、標準化,維持已取得的成果。

 素養:每個人都按照規章辦事,按標準要求工作,並形成遵守的良好習慣。

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 5S的含義:

 1、5S的起源和發展

 5S起源於日本,指的是在生產現場中將人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效管理。這是日本企業獨特的壹種管理方法。隨著世界經濟的發展,5S現已成為工廠管理的壹股新潮流。

 2、5S的內容

 5S指的是日文Seiri(整理)、Seiton(整頓)、Seiso(清掃)、Seiketsu(清潔)和Shitsuke(素養)這五個單詞,因為五個單詞前面發音都是“S”,所以統稱為“5S”。其中:

 整理(Seiri):要與不要,壹留壹棄。將必需品和非必需品區分開,在崗位上只放置必需物品。倒掉垃圾,把長期不用的東西放回倉庫;

 整頓(Seiton):科學布局,取用快捷。將必需物品放於任何人都能立即取到的狀態,把尋找必需品的時間減少到最低,即尋找時間為零。

 清掃(Seiso):清除垃圾,美化環境。將崗位變得無垃圾、無灰塵、幹凈整潔,將設備保養得鋥亮完好,創造壹個壹塵不染的環境。

 清潔(Seiketsu):潔凈環境,貫徹到底。將整理、整頓、清掃進行到底,並且標準化、制度化。

 素養(Shitsuke):形成制度,養成習慣。對於規定了的事,大家都按要求遵守執行,並且成為壹種習慣。

 什麽是5s管理

 5S有八大作用:虧損為零、不良為零、浪費為零、故障為零、切換產品時間為零、事故為零、投訴為零、缺勤為零。因此,這樣的工廠我們也稱之為“八零工廠”。

 1、虧損為零——5S是最佳的推銷員。

 至少在行業內被稱贊為最幹凈、整潔的工場;無缺陷、無不良、配合度好的口碑在客戶之間相傳,忠實的顧客越來越多;知名度很高,很多人慕名來參觀;大家爭著來這家公司工作;人們都以購買這家公司的產品為榮;整理、整頓、清掃、清潔和素養維持良好,並且成為習慣,以整潔為基礎的工廠有更大的發展空間。

 2、不良為零——5S是品質零缺陷的護航者。

 產品按標準要求生產;檢測儀器正確地使用和保養,是確保品質的前提;環境整潔有序,異常壹眼就可以發現;幹凈整潔的生產現場,可以提高員工品質意識;機械設備正常使用保養,減少次品產生;員工知道要預防問題的發生而非僅是處理問題。

 3、浪費為零——5S是節約能手。

 5S能減少庫存量,排除過剩生產;避免零件、半成品、成品庫存過多;避免庫房、貨架、天棚過剩;避免飯卡、臺車、叉車、運輸線等搬運工具過剩;避免購置不必要的機器、設備;避免“尋找”、“等待”、“避讓”等動作引起的浪費;消除“拿起”、“放下”、“清點”、“搬運”等無附加價值動作;避免出現多余的文具、桌、椅等辦公設備。

 4、故障為零——5S是交貨期的保證。

 工廠無塵化;無碎屑、碎塊和漏油,經常擦拭和保養,機械移動率高;模具、工裝夾具管理良好,調試、尋找時間減少;設備產能、人員效率穩定,綜合效率可把握率高;每日進行使用點檢,防患於未然。

 5、切換產品時間為零——5S是高效率的前提。

 模具、夾具、工具經過整頓,沒有過多地尋找時間;整潔規範的工廠,機器正常運轉,作業效率大幅上升;徹底的5S,讓初學者和新人壹看就懂,快速上崗。

 6、事故為零——5S是安全的軟件設備。

 整理、整頓後,通道和休息場所等不會被占用;物品放置、搬運方法和積載高度考慮了安全性因素;工作場所寬敞、明亮,使物流壹目了然;人車分流,道路通暢;“危險”、“註意”等警示明確;員工正確使用保護器具,不會違規作業;所有的設備都進行清潔、檢修,能預先發現存在的問題,從而消除安全隱患;消防設備齊備,滅火器放置位置、逃生路線明確,萬壹發生火災或地震員工生命安全有保障。

 7、投訴為零——5S是標準化的推動者。

 人們能正確地執行各項規章制度;去任何崗位都能立即上崗作業;誰都明白工作該怎麽做,怎樣才算做好了;工作方便又舒適;每天都有所改善,有所進步。

 8、缺勤率為零——5S可以創造出快樂的工作崗位。

 壹目了然的工作場所,沒有浪費、勉強、不均衡等弊端;崗位明亮、幹凈,無灰塵無垃圾的工作場所讓人心情愉快,不會讓人厭倦和煩惱;工作已成為壹種樂趣,員工不會無故缺勤曠工;5S能給人“只要大家努力,什麽都能做到”的信念,讓大家親自動手進行改善;在有活力的壹流工場工作,員工都由衷感到自豪和驕傲。

 關於5S的思考

 首先,表面上看,‘整理’只是區分必需品和非必需品,但要搞明白哪些是‘必需品’,並不簡單。對於必需品,人們總是混淆“客觀需要”和“主觀想要”的概念,總有“以防萬壹”的心態。很多情況下,人們習慣性地占有更多的資源,在文件櫃、工具箱、抽屜、窗臺、操作臺上塞滿雜物,長期不用或者已經不能用的工具、儀器、廢舊文具、過期文件、表格、草稿紙充斥著辦公空間。

 第二,“整頓”的目的固然是為了減少尋找時間,但是,整頓還有更深層的含義:壹旦物品或者設備有異常,通過整頓就能立刻發現。為此,“良好整頓”的基礎,實際上是物品的標識方法、工作空間布局的規劃、物品定位的問題。“整頓”的要點其實在於物品的分類,為物品正確命名、標識,制定規範。

 進壹步說,“整頓”不僅包括物品方面,實際上還包括限制文具使用量、有效控制文件分發、及時銷毀過時的文件和臨時文件、只保留壹套正式的版本、追求無紙辦公、現場會議壓縮到1小時以內、倡導1分鐘電話、減少“待辦事項”、縮短工作處理時間等。

 第三,“清掃”的直觀含義是掃除工作崗位的垃圾、灰塵,清除長年堆積的雜物、汙染,不留死角。“清掃其實就是點檢”,通過清掃把汙穢、灰塵、油漬、原材料加工的剩余物清除掉,這樣壹來磨耗、瑕疵、漏油、松動、裂紋、變形等設備缺陷才會暴露出來,從而能采用相應的措施加以修補。清掃的過程中會發現很多問題,這就是修補、整修的好機會。地板上凹凸不平的地方需要整修、松動的螺栓需要緊固、需要潤滑的部位應及時加油保養、跑冒滴漏需要檢修等。

 第四,“清潔”的目的是保持整潔的狀態。就拿辦公環境來說,國內企業常見的情況是,文件資料在PC機或筆記本裏版本混亂,分不清哪些是可用的;保密文件無任何保密措施;辦公用品、消耗品隨意使用;文件種類繁多,缺乏統壹的標記,難以管理,即便丟失了,也沒有人知道。

 最後,“修養”的目的就是通過上述4個S的歷練,通過培養員工的良好工作習慣,完善規章制度,培養員工的責任心,激發工作熱情。人造環境,環境育人,通過推動5S,可以使企業文化得到整體提升,大家有歸屬感,相互之間產生信任,凈化人們的心靈。