1. 感謝信是重要的禮儀文書，是向幫助、關心和支持過自己的集體（黨政機關、企事業單位、社會團體等）或個人表示感謝的專業書信，有感謝和表揚雙重意思。壹方受惠於另壹方，應及時地表達謝忱，使對方在付出勞動和貢獻後得到心理上和精神上的收益，它是壹種不可少的公關手段。
2. 感謝信是集體單位或個人對關心、幫助、支持本單位或個人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來說，它屬於應用文體。在日常生活和工作中，得到對方的幫助和支持，可用這種文體表示“感謝”。它與表揚信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表揚信的意思，但是重點在感謝。
3. 有適當的稱呼
4. 語氣要真誠，表達出自己感謝的心情。
5. 註意要用正確的格式。
6. 祝福語適當。