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如何籌備壹場成功的招商會?

有5個關鍵點需要留意:1讓客戶訂票。2讓客戶帶款。3會議流程。4簽約打款。5會後客戶跟進。

讓客戶訂票:

當客戶有考察意向時,在電話溝通時壹定要打消客戶各種潛在的顧慮,並制造緊迫感。常用策略:名額有限,市場分析,盈利模式,扶持政策,實地考察,餐飲住宿等問題。

讓客戶帶款

在客戶已經訂票的前提下進行。看客戶實際情況,可通過短信提醒,例如:公司報到地址:xxx,會務安排已就緒,酒店入住須出示身份證,9月14-15日20-25度,多雲,建議帶好三萬元意向金,現場簽約並付全款有神秘大禮贈送,現場可刷卡,路上請註意安全!有任何疑問請及時和我聯系!請保持手機24小時開機!收到信息請回復!

招商會議的簡要流程

壹、確定:客戶訂票、客戶人數、車次、是否需要接待。

二、網上查詢上車時間、下車時間。並上車半小時確認。工作人員分工配備。

三、到酒店後,第壹時間確定房間數量並預留房間、確定晚餐(與訂餐人直線對接)。

四接待臺、水牌、資料、參會證、水牌。客戶登記姓名與房間號並備註是否有看樣板店或基地等,中餐方案壹、無,提供餐館名片,自理,漢堡+可樂提供餐館名片,自理。方案二、簡餐

六、接車。如果在高峰期,車子安排不及時,可先行讓客戶坐計程車,憑發票報銷。

六、下午主持人與會務組1人,會場音響調試。

七、晚餐不安排酒、需要飲料(壹般兩瓶)用完餐提醒夜訪,最好安排自助餐(隔絕客戶紮堆)。夜訪後安排第二天會議排座,客戶問題分析與解決。復盤人員及時反饋與哪位客戶安排壹起就坐。

八、通知前臺早餐通知,整理最終入住名單。會議上客戶座次名單。自帶白板筆,A4紙。

九、通知前臺7點MorningCall,7:05會務組再打房間電話提醒客戶早餐,7:50準時發車考察樣板校。

十、參觀帶隊、車上講解與車上視頻播放。

十壹、現場PPT電腦需要提供壹臺,備用壹臺。

十二、pos機,易拉寶,合同,意向協議書,筆等物料準備。

簽約打款的註意細節

1、簽約的氛圍。把握前幾分鐘。不能冷場,復盤上

2、簽約後的授牌儀式,拍照、握手、分享感言、以前(喝紅酒、放禮花)

3、主持人不斷重復播報,采訪簽約客戶

4、視頻重復播放以往會議的簽約刷卡的場面和加盟商感言分享視頻

5、讓財務配合好,為了可以多刷款(可以跟財務溝通好,讓他按照合同金額寫收據)

6、不要簽約空白的合同,要改有的姿態得出來

7、定金壹般30%最低不低於1萬,需要黑白臉配合,如果低於1萬的壹定要讓他知道破例給簽約,還要求他不能給其它人說,

8、必須要簽定金協議

9、送客很重要不管簽和不簽都的要笑臉相迎,切記僵屍臉

會後客戶跟進

首先要仔細分析客戶不簽約的原因

1、資金不足

2、合夥人沒來,沒辦法當場做決定

3、當地市場不了解,需要詳細考察

4、沒自信,想做不敢做

5、沒帶決策人

6、學習的

根據原因制定應對策略

1.優惠政策刺激法:“和妳壹起參加招商會的,誰誰誰都簽約了,招商會上就兩三個客戶沒簽約的,現場這麽好的簽約優惠政策,妳抓緊時間定下來吧!”

2.對比法:“上次簽約的xx,條件比您差遠了呀,您做肯定可以做好的呀”

3.樣板店利用法:很多參會的客戶意向度很高的,非常看好這個項目,所以才參會,可以介紹周邊的樣板店讓客戶去考察,已加盟的投資人壹定要非常配合

當然還有只繳納了訂金的客戶,此類客戶要采用特定的催款策略,會在後期專門做壹期分享。

摘自《渠天下生意》

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