電子郵件指用電子手段傳送信件、單據、資料等信息的通信方法。電子郵件綜合了電話通信和郵政信件的特點，它傳送信息的速度和電話壹樣快，又能象信件壹樣使收信者在接收端收到文字記錄。電子郵件系統又稱基於計算機的郵件報文系統。它承擔從郵件進入系統到郵件到達目的地為止的全部處理過程。電子郵件不僅可利用電話網絡,而且可利用任何通信網傳送。在利用電話網絡時,還可利用其非高峰期間傳送信息，這對於商業郵件具有特殊價值。由中央計算機和小型計算機控制的面向有限用戶的電子系統可以看作是壹種計算機會議系統。
[編輯本段]電子郵件的工作過程
電子郵件的工作過程遵循客戶-服務器模式。每份電子郵件的發送都要涉及到發送方與接收方，發送方式構成客戶端，而接收方構成服務器，服務器含有眾多用戶的電子信箱。發送方通過郵件客戶程序，將編輯好的電子郵件向郵局服務器（SMTP服務器）發送。郵局服務器識別接收者的地址，並向管理該地址的郵件服務器（POP3服務器）發送消息。郵件服務器識將消息存放在接收者的電子信箱內，並告知接收者有新郵件到來。接收者通過郵件客戶程序連接到服務器後，就會看到服務器的通知，進而打開自己的電子信箱來查收郵件。
通常Internet上的個人用戶不能直接接收電子郵件，而是通過申請ISP主機的壹個電子信箱，由ISP主機負責電子郵件的接收。壹旦有用戶的電子郵件到來，ISP主機就將郵件移到用戶的電子信箱內，並通知用戶有新郵件。因此，當發送壹條電子郵件給壹另壹個客戶時，電子郵件首先從用戶計算機發送到ISP主機，再到Internet，再到收件人的ISP主機，最後到收件人的個人計算機。
ISP主機起著“郵局”的作用，管理著眾多用戶的電子信箱。每個用戶的電子信箱實際上就是用戶所申請的帳號名。每個用戶的電子郵件信箱都要占用ISP主機壹定容量的硬盤空間，由於這壹空間是有限的，因此用戶要定期查收和閱讀電子信箱中的郵件，以便騰出空間來接收新的郵件。
[編輯本段]郵件地址的格式
在Internet中，郵件地址如同自己的身份，壹般而言郵件地址的格式如下：123@yojian.com 或 abc@yoxiang.com 郵箱不能為中文.
此處的domain_name為域名的標識符，也就是郵件必須要交付到的郵件目的地的域名。而somebody則是在該域名上的郵箱地址。後綴壹般則代表了該域名的性質，與地區的代碼。例如：com、edu.cn、gov、org等等。
域名真正從技術上而言是壹個郵件交換機，而不是壹個機器名。
常見的電子郵件協議有以下幾種：SMTP（簡單郵件傳輸協議）、POP3（郵局協議）、IMAP（Internet郵件訪問協議）。這幾種協議都是由TCP/IP協議族定義的。
SMTP（Simple Mail Transfer Protocol）：SMTP主要負責底層的郵件系統如何將郵件從壹臺機器傳至另外壹臺機器。
POP（Post Office Protocol）:目前的版本為POP3，POP3是把郵件從電子郵箱中傳輸到本地計算機的協議。
IMAP（Internet Message Access Protocol）:目前的版本為IMAP4，是POP3的壹種替代協議，提供了郵件檢索和郵件處理的新功能，這樣用戶可以完全不必下載郵件正文就可以看到郵件的標題摘要，從郵件客戶端軟件就可以對服務器上的郵件和文件夾目錄等進行操作。IMAP協議增強了電子郵件的靈活性，同時也減少了垃圾郵件對本地系統的直接危害，同時相對節省了用戶察看電子郵件的時間。除此之外，IMAP協議可以記憶用戶在脫機狀態下對郵件的操作（例如移動郵件，刪除郵件等）在下壹次打開網絡連接的時候會自動執行。
當前的兩種郵件接受協議和壹種郵件發送協議都支持安全的服務器連接。在大多數流行的電子郵件客戶端程序裏面都集成了對SSL連接的支持。
除此之外，很多加密技術也應用到電子郵件的發送接受和閱讀過程中。他們可以提供128位到2048位不等的加密強度。無論是單向加密還是對稱密鑰加密也都得到廣泛支持。
[編輯本段]第壹封電子郵件
對於世界上第壹封電子郵件(e-mail)，根據資料查找，現在有兩種說法：
第壹種說法：
1969年10月世界上的第壹封電子郵件是由計算機科學家Leonard K.教授發給他的同事的壹條簡短消息。
據《互聯網周刊》報道世界上的第壹封電子郵件是由計算機科學家Leonard K.教授發給他的同[1][2][3]事的壹條簡短消息(時間應該是1969年10月)，這條消息只有兩個字母：“LO”。Leonard K.教授因此被稱為電子郵件之父。
Leonard K.教授解釋，“當年我試圖通過壹臺位於加利福尼亞大學的計算機和另壹臺位於舊金山附近斯坦福研究中心的計算機聯系。我們所做的事情就是從壹臺計算機登錄到另壹臺機。當時登錄的辦法就是鍵入L-O-G。於是我方鍵入L，然後問對方：‘收到L了嗎？’對方回答：‘收到了。’然後依次鍵入O和G。還未收到對方收到G的確認回答，系統就癱瘓了。所以第壹條網上信息就是‘LO’，意思是‘妳好！我完蛋了。’”
第二種說法
1971年，美國國防部資助的阿帕網正在如火如荼的進行當中，壹個非常尖銳的問題出現了：參加此項目的科學家們在不同的地方做著不同的工作，但是卻不能很好地分享各自的研究成果。原因很簡單，因為大家使用的是不同的計算機，每個人的工作對別人來說都是沒有用的。他們迫切需要壹種能夠借助於網絡在不同的計算機之間傳送數據的方法。為阿帕網工作的麻省理工學院博士Ray Tomlinson把壹個可以在不同的電腦網絡之間進行拷貝的軟件和壹個僅用於單機的通信軟件進行了功能合並，命名為SNDMSG（即Send Message）。為了測試，他使用這個軟件在阿帕網上發送了第壹封電子郵件，收件人是另外壹臺電腦上的自己。盡管這封郵件的內容連Tomlinson本人也記不起來了，但那壹刻仍然具備了十足的歷史意義：電子郵件誕生了。Tomlinson選擇"@"符號作為用戶名與地址的間隔，因為這個符號比較生僻，不會出現在任何壹個人的名字當中，而且這個符號的讀音也有著"在"的含義。阿帕網的科學家們以極大的熱情歡迎了這個石破天驚般的創新。他們天才的想法及研究成果，現在可以用最快的--快得難以覺察--速度來與同事***享了。現在他們中的許多人回想起來，都覺得阿帕網所獲得的巨大成功當中，電子郵件功不可沒。
[編輯本段]電子郵件的安全問題
電子郵件的安全問題包含兩個方面，壹個是郵件可能給系統帶來的不安全因素，二是郵件內容本身的隱私性。對此，我想給大家分享壹些電子郵件安全方面的小竅門。
1. 瀏覽器的安全設置
以IE為例，首先建議將IE升級到最新版本，然後點擊“工具→Internet屬性”，進入“安全”選項卡，在這裏可以對四種不同區域（包括“Internet”、“本地Intranet”、“受信任的站點”以及“受限制的站點”）分別進行安全設置。對於“Internet”區域通過“自定義級別”可以按照自己的安全考慮加以設置。雖然大多數Cookie對於系統來說是安全的，但在“隱私”選項卡中對它加以設置可以適當保護自己的隱私。如果擔心信件內容的泄露，可以在“內容”選項卡中進行證書的設置等。
2. 關閉電子郵件地址自動處理功能。
由於軟件中自動處理功能的日益增加，我們會越來越多地看到由於意外地選擇了錯誤收件人而造成的安全事件了。微軟Outlook中的“可怕的自動填寫功能” 就是壹個很明顯的例子，在使用下拉式清單的時候很容易不小心選擇臨近實際收件人的收件人。在討論類似商業機密之類敏感信息的時候，這樣的操作很容易導致各種安全事件的出現。
3. 發送電子郵件給多個人的時候采用密送（BCC）的設置。
從安全角度來說，將電子郵件地址與沒有必要知道的人分享，是壹個壞做法。在未經允許的情況下，將電子郵件地址與陌生人分享也是不禮貌的。在發送電子郵件給多個人的時候，可以選擇收件人（TO）或者抄送（CC）的方式，這樣的情況下，所有收件人可以分享所有的電子郵件地址。如果沒有明確確認電子郵件地址應該被所有收件人分享的時候，應該使用密送（BCC）的設置。這樣的話，收件人不會知道還有其它接收者的存在。
4. 做好閱後的工作
如果在公***場所收發信件，信件內容的隱私性就變得至關重要。可以通過“Internet 選項”的“常規”選項卡刪除文件（包括所有脫機內容）、清除歷史記錄以及刪除Cookie。另外，還可以到“內容”選項卡的“個人信息”欄進行自動完成設置，清除表單以及密碼等。
[編輯本段]怎樣選擇電子郵箱
電子郵件，也就是我們常說的E-mail, 隨著計算機及互聯網的廣泛應用電子郵件已經成了上網必備的聯系方式。那麽怎樣去選擇電子郵件是很多朋友頭疼的問題，下面我將為大家介紹壹下電子郵件的選擇方法。
在選擇電子郵件服務商之前我們要明白使用電子郵件的目的是什麽，根據自己不同的目的有針對性的去選擇。
如果是經常和國外的客戶聯系，建議使用國外的電子郵箱。比如Gmail, Hotmail, MSN mail，Yahoo mail等。
如果是想當作網絡硬盤使用，經常存放壹些圖片資料等，那麽就應該選擇存儲量大的郵箱，比如Gmail, Yahoo mail, 網易163mail，126mail，yeah mail，TOM mail,21CN mail等等都是不錯的選擇。
如果自己有計算機，那麽最好選擇支持POP/SMTP協議的郵箱，可以通過outlook,foxmail等郵件客戶端軟件將郵件下載到自己的硬盤上，這樣就不用擔心郵箱的大小不夠用，同時還能避免別人竊取密碼以後偷看妳的信件。當然前提是不在服務器上保留副本。我建議這麽做主要是從安全角度考慮。
如果經常需要收發壹些大的附件，Gmail,Yahoo mail, Hotmail, MSN mail，網易163 mail, 126 mail, Yeah mail等都能很好的滿足要求。
若是想在第壹時間知道自己的新郵件，那麽推薦使用中國移動通信的移動夢網隨心郵，當有郵件到達的時候會有手機短信通知。中國聯通用戶可以選擇如意郵箱。
另外，政治因素也是個必須考慮的問題。國內的政府機構提供的郵件服務使用時應該註意，很多郵件內容都在國家安全局的監督控制下，千萬不能使用這些郵箱發表任何顛覆國家，汙蔑政黨的郵件，否則就要去喝免費的茶了。如果妳沒有這些情況就可以放心使用。全球四大通信社之壹的新華社主辦的新華網提供的免費郵箱----新華郵箱就很穩定，速度也很快。不過從2000年就已經停止新用戶的申請了。還有人民日報社主辦的人民網提供的人民網郵箱也很好用，現在也很難註冊了。還有壹個中國互聯網新聞中心主辦的中國網免費郵箱功能很多，而且現在註冊也很方便。
如果只是在國內使用，那麽QQ郵箱也是很好的選擇，擁有QQ號碼@qq.com的郵箱地址能讓妳的朋友通過QQ和妳發送即時消息。當然妳也可以使用別名郵箱。另外隨著騰訊收購foxmail使得騰訊在電子郵件領域的技術得到很大的加強。所以使用 QQ郵箱應該是很放心的。
另外還可以根據所在區域選擇地方性的郵箱，比如北京的朋友們就可以選擇千龍網郵箱，廣州的朋友們可以選擇21CN郵箱。
使用收費郵箱的朋友要註意郵箱的性價比是否值得花錢購買，也要看看自己能否長期支付其費用，目前網易VIP 郵箱、188財富郵都很不錯，尤其是提供多種名片設計方案非常的人性化，強烈推薦大家使用。
也可以使用自己的寬帶服務商提供的郵箱，比如鐵通的用戶可以選擇68CN企業新時速郵箱等。
關於支持發送接受的附件的大小其實很多人都有壹個誤解，很多人認為壹定要大。其實壹般來說發送壹些資料附件都不超過3MB，附件大了以後可以通過WinZIP， WinRAR等軟件壓縮以後再發送。現在的郵箱基本上都支持4MB以上的附件，知名的郵箱都已提供超過10MB的附件收發空間。還有壹個不容忽視的問題是妳的郵箱支持大的附件妳的朋友的郵箱是否也支持大的附件呢？如果妳能發送大的附件而妳的朋友的郵箱不支持接受大的附件那麽妳的郵箱能支持再大的附件也毫無意義,所以這個問題並不重要。
還可以根據自己最常用的IM即時通信軟件來選擇郵箱，經常使用QQ就用QQ郵箱，經常用雅虎通就用雅虎郵箱，經常用MSN就用MSN郵箱或者Hotmail郵箱，當然其他電子郵件地址也可以註冊為MSN帳戶來使用。喜歡用網易泡泡的就用網易163郵箱。
還有壹個比較重要的問題不能忽視。在桌面操作系統中Windows 操作系統占據了90%的時常份額。也就是說還有10%的朋友使用的是linux及蘋果操作系統。由於firefox瀏覽器不能很好的支持網頁中的很多java腳本程序，所以對於新手來說很難配置瀏覽器，也就是說通過WEB 訪問郵箱可能遇到困難，所以這些朋友壹定要選擇支持POP/SMTP功能的郵箱，通過Kmail 等客戶端軟件收發郵件。還有使用linux及蘋果Unix操作系統的朋友們不推薦使用MSN mail和Hotmail，除了不支持POP/SMTP以外，因為他們是微軟的競爭對手，為防止微軟采取不正當方法阻撓郵件收發，所以使用上述操作系統的朋友們最好不要使用Hotmail及MSN mail. 在這些操作系統上也沒有微軟的官方MSN軟件，只能使用聊天工具的插件實現MSN的部分功能。
參考資料：
/view/8409.htm