1、註意稱呼：
給領導發短信，最好在短信開頭加上稱呼，如XX總經理，或XX領導等，不要直呼領導的名字，給領導留下好印象。
2、簡單地說妳想告訴他什麽：
因為工作需要和領導溝通，壹定要解釋清楚，說的簡單，不要添加太多的描述，無論是短信還是電話都壹樣。
3、不要在壹條短信裏說兩句話：
說出妳想說的話，以有組織的方式總結，盡量保持簡短，並用簡短的信息表達清楚。如果妳發了幾條信息，很容易讓領導感到惱火。
4、在留言的最後寫上妳的名字：
領導不壹定知道是誰發短信給他，在短信的末尾標註自己的名字，最好加上相關部門，這樣更容易看到。
例如：
王處長，您好！我是XX局辦公室小孫，熱烈歡迎各位領導來惠視察指導！祝各位領導身體健康、萬事如意！
今日天氣晴，微風，11－24℃。
擴展資料：
給領導發短信的註意事項：
1、使用禮貌的語言：
當給老板發短信時，使用更尊重的語言，比如請、妳、謝謝等等。這不是為了取悅領導，而是為了在日常生活中有禮貌。
2、發送時間：
白天、晚上或清晨最好不要給領導發短信，這樣會影響他的休息。如果壹定要在今天完成，可以在上班的時候發送，否則不推薦。
3、發送節日短信的註意事項：
妳也可以在節日期間給妳的領導發節日短信，特別是春節期間，但不是每個領導都發短信。如果妳的部門和妳有良好的關系，他們會送他們來的。
4、聊天有截止：
和領導壹般都不閑聊，和領導之間的關系比較好，盡量也講工作上的事情，除非領導和我們主動聊天，我們再和領導聊天，領導的時間還是很寶貴的哦。