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采購招標管理系統有哪些?

采購招標管理系統有很多,包括8Manage SPM、SAP、金蝶、用友等。

我公司經過多家比對,最終選擇了8Manage SPM采購招標管理系統,具體解決方案如下:

1、重點是職責分離及電子留痕,如劃分采購申請、供應商選取、詢價、定價決策等過程分別由不同角色人員去執行。談/評的人員和執行人員徹底分開,同壹人不能完全掌控采購流程,把權力做到有準備的分開,互相制衡。

2、在招標選取供應商入圍流程中(long list to short list), 不同類型的采購設定不同的系統規則去初定供應商數量及供應商的抽取方式 (比如: 按照50%最高KPI,50%隨機產生供應商, 或者選取50%舊供應商,50%新供應商等等),對詢價供應商的選定更公平,減少人為操控。還支持設定供應商最終入圍的評選規則、比重、評分等,全流程均有電子記錄,可追蹤。

3、嚴格控制招標過程中各個環節,如供應商選取流程(long list to short list), 招標文檔準備、發標、開標、評標、定標的時間和信息以及相關責任人,進行審批及電子留痕。嚴格控制采購流程的規則,如競價過程中,由專門指定人員設置價格控制規則,如限制供應商出價次數以及按壹定幅度進行報價,符合規則的報價才可以成功提交。

4、競價過程中,采購員看不到供應商的名稱,以及供應商的報價信息,統壹開價模式。

競價的整個過程8Manage系統會自動記錄下來,可追蹤相關人員的操作記錄與供應商的出價信息。