電話基本禮儀
1、通話時間的選擇
(1)因公通電話,不要選擇下班之後的時間,隱私通電話,則盡量不要占用對方的上班時間。
(2)若非特殊情況,不要在節假日、用餐時間和休息時間給對方打電話。半夜或清晨被電話吵醒,很容易引起對方的反感。
(3)打國際電話,首先要考慮對方國家的時差。
2、通話時間的長度
(1)在正常情況下,壹次打電話的時間最好不要超過三分鐘,這在國際上被稱為“打電話的三分鐘原則。”要求打電話的人有很強的時間觀念,抓住主題,言簡意賅,在很短的時間內表達清楚自己的意思,切忌長時間占用電話,影響正常的通訊。
(2)如果談話內容較多,應該先問對方有沒有時間,方便不方便長時間與妳進行談話,如果對方沒有時間,可以另約時間。