通告、通報、通知這三個文種都有溝通情況、傳達信息的作用。
它們的不同點在於：
1、所告知的對象不同。
通告所告知的對象是全部組織和群眾，它所宣布的規定條文，具有政策性、法規性和某種權威性，要求人們遵照執行，壹般都要張貼或通過電臺、電視臺等新聞媒體大力宣傳。
通報是上級機關把工作情況或帶有指導性的經驗教訓通報下級單位或部門，通報的受文單位只能是制發機關的所屬單位或部門。
通知壹般只通過某種公文交流渠道，傳達至有關部門、單位或人員，它所告知的對象是有限的，但應用極為廣泛。下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，都可以用通知。
2、目的不同。
通告公布在壹定範圍內必須遵守的事項，有著較強的、直接的和具體的約束力，具有鮮明的告知性，壹定的制約性等特點，其內容多涉及具體的業務活動或工作，通告在內容上還具有專業性。
通報的目的曉諭性是很明顯的。表彰通報行文的目的是告曉有關單位和人員，以表揚激勵先進，號召學習先進；批評通報的目的則是讓人們知道錯誤，認識錯誤，吸取教訓，改正錯誤，引以為戒；情況通報的目的是讓人們了解通報的事項。
通知是向特定受文對象告知或轉達有關事項或文件，讓對象知道或執行，主要是通過具體事項的安排，要求下級機關在工作中照此執行或辦理。
3、作用不同
通告可在壹定範圍內公布需要周知或需要辦理的事項，政府機關、社會團體、企事業單位均可使用。如建設征地公告、更換證件通告、施工公告等。另外還可用於公布應當遵守的事項，只限行政機關使用。
通報讓人們了解有關重要情況及正反方面的典型材料，使人們受到教育，提高認識以先進典型做榜樣，以反面典型做警戒，從而知道應該做什麽，不應該做什麽。
通知可用於下達指示、布置工作、傳達有關事項、傳達領導意見、任免幹部、決定具體問題，上級機關對下級機關可以用通知；平行機關之間有時也可以用通知。
擴展資料：
通報是由制發機關，被表彰或被批評的對象和文種構成。通常有兩種構成形式：壹種是由發文機關名稱、事由和文種組成；另外壹種是由事由和文種構成。
此外，有少數通報的標題是在文種前冠以機關單位名稱，如《中***××市紀律檢查委員會通報》；也有的通報標題只有文種名稱。
通告要註意描寫通告事項，其是通告全文的核心部分，包括周知事項和執行要求。撰寫這部分內容，首先要做到條理分明，層次清晰。
如果通告事項內容較多，可采用分條列項的方法，如果內容比較單壹，也可采用貫通式方法。其次要做到明確具體，需清楚說明受文對象應執行的事項，以便於理解和執行。
通知是我們經常可以看到的，在學校、單位、還有公***場所都可以看到。通知的類型也很多，上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。這種通知要註意把要求和措施部分交待清楚，可以分條也可用小標題的形式，這樣才能便於下級執行。
會議性的通知壹般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等。要註意的是，要把信息寫正確，通知錯時間地點就會造成嚴重後果。通知還有批轉性通知、轉發性通知，這類的通知就是有話則長，無話則短，也就是要簡明扼要，直接陳述事宜即可。
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