可以將本周重要事項列壹個日程表發送給領導，待辦事項24小時前將時間、地點、事項名稱、註意和備忘的內容再以短信、郵件、微信或者QQ的方式發送給領導即可。在實際執行的過程中，其實不光要告知領導有某件事，而且還要做到提醒領導完成某件事。
擔心領導忘記事情，作為領導的助理和下屬就有義務提醒領導要做的事情，比如出差時提醒領導幾號的航班，談合作時提醒領導幾點的會議，包括提醒領導某份文件資料的簽字等等。
給領導發短信註意事項
1、溫馨提示領導開會。可以選擇用發短信的方式去提醒。可以發手機短信，也可以發微信消息，或者QQ消息，無論采用哪種短信，言簡意賅的給領導提示最近的會議日程，請領導不要忘記。
2、尊重領導。溫馨提示領導開會要註意的原則之壹就是要尊重領導。妳是下屬，對領導的尊重是妳必須要做的事，無論做什麽工作，必須要尊重領導才行，特別是在提醒領導時，更是要註意禮節。
3、通知有效。溫馨提示領導開會要註意的原則之三就是要通知有效。所謂的通知有效就是指采取的方式要達到預期的效果，無論采用什麽方式，目的是為了溫馨提示領導，所以就壹定要達到有效通知的目的。