敬業簽是壹款功能比較全面的桌面便簽軟件，分為個人便簽和團隊協作便簽。作為壹名團隊便簽的成員，可以將自己記錄的內容與其他成員***享，同時也可以很清晰地看到自己所在的團隊便簽中其他成員所記錄的內容。
作為壹名管理者，可根據需求的不同，將記錄的內容指派給團隊便簽成員。為了確保對方收到指派，團隊便簽的提醒功能可以讓團簽成員在指定的時間接收到提醒，也可以在團簽內容編輯好之後選擇指派立即推送提醒、10分鐘後、60分鐘後和12小時後向指派成員推送提醒。
被指派人接到任務分配後，如果任務完成，則可以標記為已完成，為了方便查看工作進度，被指派人的名字會根據其不同的狀態，以不同的顏色的字體顯示在團隊便簽的下方。灰色名字是已收到指派但未完成，綠色名字是已完成，藍色名字是未讀狀態。