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公文怎麽寫通知

問題壹:公文的函和通知有什麽區別 函可以從不同角度分類:(壹)按性質分,可以分為公函和便函兩種。公函用於機關單位正式的公務活動往來;便函則用於日常事務性工作的處理。便函不屬於正式公文,沒有公文格式要求,甚至可以不要標題,不用發文字號,只需要在尾部署上機關單位名稱、成文時間並加蓋公章即可。(三)另外,從內容和用途上,還可以分為商洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請函、請示答復事宜函,轉辦函,催辦函,報送材料函等等。 由於函的類別較多,從制作格式到內容表述均有壹定靈活機動性。主要介紹規範性公函的結構、內容和寫法。公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下: (壹)首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。1、標題。公函的標題壹般有兩種形式。壹種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另壹種是由事由和文種構成。2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。(二)正文。其結構壹般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。1、開頭。主要說明發函的緣由。壹般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用“現將有關問題說明如下:”或“現將有關事項函復如下:”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分,壹般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單壹,壹函壹事,行文要直陳其事。無論是商洽工作,詢問和答復問題,還是向有關主管部門請求批準事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於復函,還要註意答復事項的針對性和明確性。(三)結尾。壹般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某壹問題,或請對方及時復函,或請對方提出意見或請主管部門批準等。(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函復的事項,選擇運用不同的結束語。如“特此函詢(商)”、“請即復函”、“特此函告”、“特此函復”等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通信件壹樣,使用“此致”、“敬禮”。(五)結尾落款。壹般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。撰寫函件應註意的問題函的寫作,首先要註意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要註意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於復函,則要註意行文的針對性,答復的明確性。其次,函也有時效性的問題,特別是復函更應該迅速、及時。像對待其他公文壹樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。“函”的寫法同時要註意以下幾點:(壹)要嚴格按照公文的格式寫“函”。(二)“函”的內容必須專壹、集中。壹般來說,壹個函件以講清壹個問題或壹件事情為宜。(三)“函”的內容必須真實、準確。(四)“函”的寫法以陳述為主,只要把商洽的工作,詢問和答復的問題,向有關主管部門請求批準的事宜寫清楚就行。(五)發“函”都是有求於對方的,或商洽工作,或詢問題,或請求批準。因此,要求“函”的語言要求樸實,語氣要懇切,態度要謙遜。(六)“函”的結尾,壹般常用“即請函復”、“特此函達”、“此復”等慣用語,有時也不用。比如說“紅頭文”通知要註意把要求和措施部分交待清楚,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能便於下級執行。會議性的通知大家都見過,壹般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等,要註意的是要把這些寫正確,通知錯時間地點就是妳的失職了。通知還有批轉性通知、轉發性通知,這類的通知就是有話則長,......>>

問題二:通知的寫作要求? 行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規範格式的應用文。它是特殊規範化的文體, 具有其它文體所沒有的權威性,有法定的制作權限和確定的讀者,有特定的行文格式(註意:比模式更進壹步)並有行文規則和辦理辦法。 我國公文壹律按照國務院辦公廳1987年2月18日發布、1993年11月修訂的《國家行政機關公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節,而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。選詞壹要根據所反映的客觀實際需要,二要符合明晰、 確切、簡練的標準,三要根據具體的語言環境, 為避免上下文重復而選擇不同的詞語,註意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規範。

需要特別提出公文結構用語。壹是開頭用語, 用來表示行文目的、依據、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關於、由於、對於、根據、按(遵、依)照、據、查、奉、茲等。二是結尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。 三是過渡用語。如為(對、因、據)此、鑒於、總之、綜上所述等。四是經辦用語。如:經、已經、業經、現經、茲經、辦理、責成、試行、執行、貫徹執行、研究執行、切實執行等。五是稱謂用語。有第壹人稱:我、本;第二人稱:妳、貴;第三人稱:該。等等。

國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復;函;會議紀要。

公文主文結構,是指除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設置)之外的公文核心部分。這壹部分的寫作,是公文寫作的難點。

壹、 標題

1. 規範式:三部分,即:發文機關+事由+文種

DD用於重要、莊重的公務

2. 靈活式

A 二部分:壹是發文機關+文種

(以上標題下可加時間)

二是事由+文種

三是“轉發+始發機關及原通知標題”

B 壹部分:只有文種

DD常是不大重要的公務,帶周知性

帶發文機關的標題下面如寫發文時間,則須用括號,公務須是重大的、莊重的。文後不寫落款及時間。

二、 正文

1.主送機關 (面向機關全體人員或者社會群體的,公務是周知的、重大的,常常不寫;註意工作實際中組織關系)

2. 正文

A. 原由:壹是依據:

# 情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡

#文件: 常用“根據…”;往往是壹句話

# 意義:議論:常用“是…”

# 作用 :常用“將使…”

二是目的:常用“為…”

原由部分可省略,或只省略依據、目的之壹。

B 事項:(內容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標題 或用句子表達)

1.並列式。常見。壹般寫的是公務的橫向的、靜態的情況。各部分相互之間無緊密聯系,獨立性強,但***同為說明主旨服務。能夠省略某壹部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。

並列式內容之間的序碼可用數字式,也可用分段式;段中並列的內容可用數字、分號(;),也可用句子並列式。

要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

2.遞進式。壹般寫的是公務的縱向的動態的過程或者事理。各部分層層遞進,每壹部分也不可缺少,前後順序也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴密,能說明問題。

在壹篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以壹種方法為主,在某壹部分即某壹層次中用另壹種方法。

註意:自此以下常運用序碼。順序是壹、(壹)、1、(1)***四層。

不重要內容分項可用分段甚至加分號(;)的形式......>>

問題三:通知公文寫作怎麽寫?內容如下:請高手幫忙!謝謝咯! **市民政局關於緊急召開抗震救災工作會議的通知

局機關各科室、各縣區民政局: 接省委通知要求,為切實做好在後抗震救災工作,局黨委會通過討論決定於5月14日上午10點召開抗震救災工作會議,現將相關事項通知如下:

壹、會議時間及地點

*********

二、參會人員

*各科室負責人、各縣區民政局負責人

三、其他相關事項

*********

請各單位務必做好工作安排,準時參會,不得缺席。

特此通知

*年*月*日

問題四:公文的標題有幾種寫法 公文的標題是公文必不可少的組成部分。《

》(以下簡稱 《辦法》)第十條第六款規定:“公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內容並標明公文種類,壹般應當標明發文機關。標題中除法規、規章名稱加書名號外,壹般不用標點符號”。

公文標題是個名詞性偏正詞組,而不是句子。其壹般構成形式可表示為:發文機關+ “關於”+ 事由+ “的”+文種。介詞 “關於”聯結發文機關和事由;助詞 “的”聯結事由和文種。如 《國務院關於制止濫發各種獎券的通知》,文種 “通知”是中心詞,“國務院”和 “制止濫發各種獎券”***同充當文種 “通知”的限制成分。

在日常的公文教學與實踐中,公文標題中出現的問題甚多,常見的有以下 7種情況。

1、三要素殘缺不全

由 《辦法》可知公文的標題壹般由發文機關、主要內容 (也稱事由)、公文種類 (也稱文種)三要素組成 。

但日常生活中,可發現在實際

時,會出現標題缺少事由,沒有準確概括公文的主要內容的現象,如,《x x市人民 *** 決定》。

在所有公文標題寫作時,比較難擬寫的是批轉 (轉發)性通知標題,這種標題有時會缺文種,如,《X X市人民 *** 批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域的意見》。作為批轉性通知標題連通知文種都缺少,該公文顯然不規範,應改為 《x x市人民 *** 批轉市外經委關於鼓勵外商投資我市服務領域意見的通知》。

有的標題由於缺少介詞容易產生歧義,如,《X X大學自學考試報名通告》,由於缺少 “關於”完全可以理解為 “x x大學自己自學考試報名”,另外 “報名”和 “通告”之間也缺少必要的虛詞,表意不明確,應改為 《X X大學關於自學考試報名的通告》。

所以,公文標題三要素的殘缺不全往往使標題表意不清晰,損害公文的質量。

2、事由概括不當

公文標題的主要內容通常叫事由,在 《全國

關於教師節的決定》這個標題中,事由僅 3個字,其名詞性的特征可以表明 “教師節”是已經存在的事物,這與公文內容相悖 (內容是同意國務院關於建立教師節的

,決定 9月 10日為教師節),應為 《全國

關於建立教師節的決定》。

又如,《X X鄉人民 *** 關於請求新建希望小學的請示》,該公文的本意是擬新建希望小學,需請求上級撥款,事由概括不夠準確,應為 《X X鄉人民 *** 關於撥款新建希望小學的請示》。

寫作請示標題還應註意 “申請”與 “請示”不能同時使用,請示已經包含申請。如,《關於申請組建X X學校的請示》,“申請”與 “請示”重復羅嗦,事由概括不簡潔,應為 《關於組建X X學校的請示》。

《X X省委關於上半年抓黨建工作的總體安排》,“上半年”概念不準確,即使當時沒有歧義也不宜提倡;“抓黨建工作”的 “抓”最好不用。可改為 《X X省委關於 2005年上半年黨建工作總體安排的通知》。

3、文種不規範

《辦法》規定的

主要包括:命令 (令)、決定、公告、通告、通知、通報、

、報告、請示、批復、意見、函、

13種

有的公文標題使用的文種不符合 《辦法》的規定,如,《關於X X同誌工作安排問題請示的答復》中的 “答復”不是 《辦法》規定的文種,應為 《關於X X同誌工作安排問題的批復》。

還有的將法定的兩種文種合並使用,如,《X X市人民 *** 關於解決抗旱保栽資金物資的

》,此標題將 “請示”和 “報告”兩種文種混在壹起變化為新文種,顯得不倫不類,應改為 《X X市人民 *** 關於解決抗旱保栽資金物資的請示》。

還有亂用文種的情形,如,《X X大學關於張X X等......>>

問題五:公文中通知的寫作格式是什麽 通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫院關於××××××的通知

各科室:

為了××××××××××××××××××××××××××××,根據×××××××××××××××××××××××××××××。北京積水潭醫院二○○五年三月十日例文(指示性通知)國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知國發(1996)×號各省、自治區、直轄市人民 *** ,國務院各部委、各直屬機構:改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進壹步規範證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發,繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作,進壹步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民***和國國務院

壹九九六年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室:

定於×月×丁召開××××會。現將有關事宜通知如下:會議議題××××××××××××××××××××××××××××。參加人員××××××××××××××××××××××××××××。會議時間×月×――×日(會期×××,×××××報到。)會議地點××××××××××××××××××××××××××××。有關事宜(壹)××××××××××××××××××××××××××××。(二)××××××××××××××××××××××××××××。(三)×××××××××××。聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關於召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:壹、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下壹步工作。二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。三、會議時間9日9-10日(會期壹天半,9日8日下午報到)。四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場:區黨委辦公樓三樓會議室。五、有關事項(壹)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

*** 廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。壹、標題:制發機關+事由+通知。二、正文:壹通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。二通知主體:寫出通知事項,分條列項,條目分明。三、結尾:三種寫法:壹意盡言止,不單寫結束語。二在前言和主體之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結尾可用“特此通知”結尾......>>

問題六:行政公文通知的寫作 通知是公文裏比較常用的壹種文體,是上級機關對下級機關、組織對成員告知有關事項的公文。

通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。

1。標題:寫在第壹行正中。可只寫“通知”二字,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起註意。有的在“通知”前面寫上發通知的單位名稱,還有的寫上 通知的主要內容。?

2。稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短 ,內容單壹,書寫時略去稱呼,直起正文。)?

3。正文:另起壹行,空兩格寫正文。正文因內容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點 、參加會議的對象以及開什麽會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目 的、意義以及具體要求和作法。?

4。落款:分兩行寫在正文右下方,壹行署名,壹行寫日期。?

寫通知壹般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能壹目了然,便於遵照執行。

問題七:請問公文寫作中意見、決定、通知有什麽區別?它們的格式分別是怎麽樣的? 20分 意見:壹般以鑒於....我建議.....開頭,壹般下級對上級。需要排頭和落款。即尊敬的**:後要有年月日。

決定:屬於決策類的,不需要排頭,只需要落款和年月日。

通知:對下屬單位發的。需要排頭和落款。

問題八:通知怎麽寫? 通知格式2008-03-06 11:37公文格式 (函、請示、報告、通知、規定的公文格式) 之二

通知格式:(指示性通知)

北京積水潭醫院關於××××××的通知

各科室:

××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××××××××××××××××。

北京積水潭醫院二○○五年三月十日

例文(指示性通知)

國務院關於調整證券交易印花稅中央與地方分享比例的通知

國發(1996)×號

各省、自治區、直轄市人民 *** ,國務院各部委、各直屬機構:

改革開放以來,我國證券交易市場有了很大發展,證券交易規模不斷擴大,證券交易印花稅也有了較大幅度的增長。為進壹步規範證券交易市場,妥善處理中央與地方的合配比例,增強中央宏觀調控能力,國務院決定,自1997年1日1日起,將證券交易印花稅分享比例由現行的中央與地方各50%,調整為中央80%、地方20%。有關地區和部門要從全局出發,繼續做好證券交易印花稅的征收管理工作,進壹步促進我國證券市場的健康發展。

中華人民***和國國務院

壹九九六年十二月十六日

通知格式:(會議性通知)

關於×××××××××××××××會議的通知

各職能處室:

定於×月×日召開××××會。現將有關事宜通知如下:

會議議題××××××××××××××××××××××××××××。

參加人員××××××××××××××××××××××××××××。

會議時間×月×――×日(會期×××,×××××報到。)

會議地點××××××××××××××××××××××××××××。

有關事宜(壹)××××××××××××××××××××××××××××。

(二)××××××××××××××××××××××××××××。

(三)×××××××××××。

聯系人:×××,電話:××××××××,傳真:××××××××。

北京積水潭醫院

××××年×月×日

例文(會議通知)

關於召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部,柳鐵黨委宣傳部:

定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會,現將有關事項通知如下:

壹、會議議題傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下壹步工作。

二、參加人員各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

三、會議時間9日9-10日(會期壹天半,9日8日下午報到)。

四、會議地點報到及住宿地點:南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。會場:區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(壹)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份,在報到時交會務組(打印要求:16開幅面,在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作,準時出席會議。在外出差、學習的,加無特殊情況,務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯系人:×××,電話:××××,傳真:××××××。

*** 廣西壯族自治區委員會宣傳部

二○○三年九月四日

《通知》寫作要點

通知是下行文,要求下級機關辦理、執行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執行或周知的事項。

壹、標題:制發機關+事由+通知。

二、正文:壹通知前言:即制發通知的理由、目的、依據。例如“為了解決×××的問題,經×××批準,現將×××,具體規定通知如下。......>>

問題九:公文怎麽寫?應該註意什麽? 公文寫作的主要特征  主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文裏,鼓勵什麽遏制什麽,支持什麽反對什麽,允許怎麽辦和不允許怎麽辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明。  材料的可靠性。在公文裏所采用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策,必須真實、準確,來不得半點臆想、虛構和捏造。  結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維,通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證形成寫作思路,完成寫作任務,多用說明、敘述、議論的表達方式,慎用文學手段。文風的平實性。力求準確、鮮明、生動,力戒說大話、空話、假話、套話,不能言之無物,也不能嘩眾取寵,要實實在在,明明白白。  表述的簡明性。結構力求簡約,層次力求簡化,語言力求簡潔,在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下,文字越簡越好。  體式的規範性。要有強烈的文體、文種意識,要註意公文的書寫格式、語體特點,也要註意公文的附加標識。(《應用寫作》 appliedwriting) [編輯本段]公文的寫作要求  符合黨和國家的方針、政策、法律、法令和上級機關的有關規定。  情況屬實、觀點明確、文字精練、條例清楚、層次分明、標點正確。  人名、地名、數字、引文要準確。日期壹般要寫具體的年月日。  數字,出成文時間、部分結構層次序數和詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外,壹般用 *** 數字書寫。  公文的作用  (壹) 領導指導作用  (二) 聯系公務作用  (三) 宣傳教育作用  (四) 憑證依據作用  (五) 規範言行作用