壹、下載並安裝開票軟件（稅務UKey版）
下載地址：國家稅務總局全國增值稅發票查驗平臺（）——相關下載——增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）下載安裝包。下載完成後，解壓安裝包，雙擊“增值稅發票開票軟件(稅務UKey版).exe”文件，點擊“立即安裝”並按提示步驟完成安裝。
二、首次登錄的初始化設置
軟件安裝提示成功後，插入稅務UKey，點擊桌面生成的“票”字圖標。
（壹）修改密碼
1.輸入稅務UKey密碼，初始密碼為8個8，納稅人可進行修改。
2.驗證數字證書密碼，初始密碼為8個8，首次登錄必須進行修改。如果更換電腦操作，需要進行重新設置時，該處應填寫納稅人修改後的密碼。
3.設置管理員登錄密碼（根據自身需要設置，8位以上數字、字母、特殊字符組合）。
（二）設置企業基本信息
（三）設置系統參數
1.服務器地址（IP地址）：
ggfw.web.guangdong.chinatax.gov.cn，端口：443.如使用電子發票，則需要進行“電子發票配置”，點擊系統設置——系統設置首頁——參數設置——電子發票配置：
（1）版式文件服務器地址：
skfp.guangdong.chinatax.gov.cn，端口：9001
（2）郵件發件箱：填寫本企業郵件發件箱地址，會自動生成發送郵件服務器地址和發送郵件服務器端口，壹般情況下不需要修改。
（3）郵箱SMTP授權碼：納稅人需要自行到本企業郵件發件箱中獲取。以QQ郵箱為例：1納稅人登錄QQ郵箱，點擊“首頁/設置/賬戶”；2找到“POP3/IMAP/SMTP/Exchange/CardDAV/CalDAV服務”模塊，點擊POP3/SMTP服務右方的開啟按鈕；3根據窗口提示內容，通過手機短信進行驗證；4驗證後頁面上將顯示郵箱SMTP授權碼，將其復制粘貼到開票軟件對應填寫框，點擊確定即可。
三、發票領用
1.進入廣東省電子稅務局，點擊“我要辦稅-發票使用-發票領用”進行發票領用申請；
2.主管稅務機關受理通過後，進入開票軟件，“發票管理-發票領購管理-發票網上分發”；進入發票網上分發界面，“查詢網絡發票未分發信息-選中待分發的發票-填寫待分發發票信息-點擊分發”；稅務Ukey發票庫存信息欄中顯示該發票段發票為可分發狀態即完成發票領用。
四、發票填開
點擊“發票管理/正數發票填開”，選擇需要開具的發票類型，進入發票填開界面。
點擊“系統設置/基礎編碼設置/客戶編碼（自定義貨物與勞務編碼）”，可設置常用的客戶及貨物勞務編碼，提高開票效率。
五、數據管理
納稅人應在每月征收期內完成發票匯總上傳。納稅人在每月首次登錄增值稅發票開票軟件（稅務UKey版）且系統處於互聯網連接狀態時，系統會自動完成發票匯總上傳操作。如果因網絡原因自動上傳未成功，納稅人可以點擊“數據管理/數據處理/匯總上傳”或者在開票軟件首頁的導航窗口中，點擊“匯總上傳”圖標，對所需上報匯總的發票進行匯總上傳。
對於按月申報繳納增值稅的納稅人，每月申報成功且通過壹窗式比對後，納稅人點擊“數據管理/數據處理/反寫監控”，進行反寫操作後即可繼續開具增值稅發票。 ?
對於按季申報繳納增值稅的納稅人，每季度首月申報成功，且通過壹窗式比對後，納稅人點擊“數據管理/數據處理/反寫監控”，進行反寫操作後即可繼續開具增值稅發票。其余月份可以直接點擊“數據管理/數據處理/反寫監控”，進行反寫操作。
六、電子發票其他使用註意事項
（壹）電子發票需上傳後才有效，可通過“發票查詢管理-已開發票查詢”模塊查詢發票上傳狀態；若未上傳，可通過“發票查詢管理-未上傳發票查詢”模塊上傳。
（二）電子發票不可作廢，可以沖紅。
（三）電子發票的文件格式目前為OFD格式，電子發票購銷雙方均需使用增值稅電子發票版式文件閱讀器（下載地址同開票軟件）才能閱讀、打印。